Groupe RIFSEEP : Groupe 1
Description du poste :
Sous l’autorité du chef de cabinet, le/la titulaire du poste assure le secrétariat de la directrice générale de la sécurité intérieure, en binôme avec une assistante déjà en poste.
Les missions principales sont les suivantes :
- gestion de l’agenda de la directrice générale, prise de rendez-vous en lien avec les services internes ou externes concernés ;
- accueil téléphonique des interlocuteurs spécifiques de haut niveau ;
- suivi et préparation des dossiers en relation avec la section de coordination et de pilotage ;
- mise en forme du courrier avec respect de la charte graphique et de l’IGI 1300, archivage ;
- élaboration des déplacements avec les structures concernées.
En fonction des besoins et de l’actualité, d’autres tâches pourront être confiées.
Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions de niveau supérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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