En tant que Responsable des opérations des collectes mobiles de sang du Vaucluse, rattaché(e) au Responsable Régional du Prélèvement, vos missions principales seront:
• Assurer l'organisation, la coordination de l'activité de collecte sur votre périmètre géographique,
• Superviser la gestion des ressources humaines et logistiques de la collecte,
• Accompagner les réorganisations et être force de proposition
• Participer à l'atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs qui vous seront fixés.
Missions détaillées
1. Organisation de l'activité de collecte :
En cohérence avec la stratégie régionale prédéfinie:
• Contribue à la planification annuelle de l'activité de collecte mobile
• Evalue les besoins et répartit les moyens en terme de ressources humaines et logistiques,
• Coordonne, en lien avec le service Communication et Marketing, les actions de développement du territoire
• S'assure de la bonne organisation administrative et logistique des collectes en lien avec les partenaires (entreprises, associations, collectivités, etc.) et le service Communication et Marketing,
• Assure la gestion et le suivi quotidien de l'activité de collectes et s'assure de l'adéquation avec la règlementation et les référentiels internes.
2. Gestion des ressources humaines de la collecte :
• Encadre au quotidien et au long cours les équipes et assure un management de proximité sur les lieux de collecte,
•Veille au maintien du niveau de compétence requis et à l'évolution des connaissances spécifiques à l'activité
• Veille à la bonne organisation des postes de travail dans une démarche réglementaire, de sécurité et d'efficience,
• Met en œuvre les conditions d'une bonne circulation de l'information, favorise les échanges, motive et dynamise les équipes.
3. Coordination des moyens logistiques de la collecte :
• S'assure de la disponibilité des matériels et consommables nécessaires à l'activité Collecte et pour chaque collecte
• Est garant de la maintenance et de l'entretien régulier des équipements et véhicules,
• Accompagne et responsabilise les équipes sur le respect et la bonne utilisation des équipements, des matériels et des locaux,
• Est force de proposition et s'assure de l'amélioration continue de l'ergonomie des lieux de travail de collectes mobiles
4. Management de la qualité
• Participe à la mise en œuvre des projets d'évolution techniques et d'optimisation des méthodes,
• Participe à la préparation des audits et des inspections règlementaires de l'activité de collecte,
• Est garant de l'amélioration continue de la Qualité, et fait vivre les outils de la qualité en faisant participer le personnel aux actions d'amélioration,
• Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité
5. Représentation de l'institution
• Est l'interlocuteur privilégié des partenaires institutionnels de l'EFS : associations, mairies...
• Fait partie des porte paroles média de son périmètre géographique
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