Vous souhaitez intégrer une entreprise en mouvementet vous avez envie de participer à un projet ambitieux? Alors vous êtes sûrement notre futur responsable de paie et administration du personnel!Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, structurée autour de 3 pôles (Juridique social, Paie & ADP et Développement RH), vous avez pour tâche de piloter l’ensemble du processus paie de l’entreprise et d’accompagner nos 1 500 collaborateurs dans la gestion administrative de leur dossier du personnel. Vous encadrez pour cela une équipe composée de 4 gestionnaires de paie, une assistante administrative et d’une adjointe de pôle.De manière plus précise vos tâches seront les suivantes:Gestion de la paie et ADP:Superviser l’élaboration et la mise à jour de l’ensemble des documents contractuels et légaux liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, attestations, certificats de travail, etc.Gérer un portefeuille réduit de bulletins de paie et contrôler la bonne réalisation de la paie par les gestionnaires (préparation, saisie, vérification, clôture).Assurer le contrôle, la fiabilité et le paiement des déclarations sociales : URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance…Management :Accompagner, animer et faire monter en compétences votre équipe. Définir et mettre en place des indicateurs de suivi de l’activité et de la performance du service.Projets et amélioration continue:Structurer, sécuriser et fiabiliser le contrôle de la production et le traitement de la paie,Piloter et coordonner les projets de développement : déploiement de nouveaux logiciels, mise à jour et harmonisation des procédures, etc.Piloter et déployer la mise en place d’un outil de gestion des temps pour l’ensemble des collaborateurs, de la définition des besoins à l’accompagnement au changement, afin d’optimiser le suivi des activités et de sécuriser la fiabilité des données.Optimiser, automatiser et développer les outils notamment PeopleDoc, Horoquartz, Silae, Power BI.Assurer une veille sociale permanente et mettre en œuvre de manière opérationnelle les nouveautés législatives, réglementaires et jurisprudentielles.Reporting sociaux :Élaborer et mettre à jour les reportings sociaux légaux : bilan social, BDES, index d’égalité professionnelle.Concevoir et développer des indicateurs de pilotage à destination des Directions : turnover, absentéisme, etc.En parallèle, vous êtes également :Le référent interne auprès du service comptabilité, du contrôle de gestion et, plus largement, de l’ensemble des managers de l’entreprise.Le référent externe auprès des organismes extérieurs (Urssaf, caisses de retraite, médecine du travail, France Travail, agences d’intérim).
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