Adjoint à la directrice du département droit, économie, politique (h/f)

Missions et activités permanentes

Le département « Droit, économie, politique » est l'un des quatre départements thématiques de la direction des Collections. Il dispose sur le site François-Mitterrand de deux salles de lecture en Haut-de-jardin (bibliothèque tous publics) et deux salles de lecture en Rez-de-jardin (bibliothèque de
recherche), offrant au total plus de places. Il conserve en magasin 70 kilomètres linéaires de collections imprimées (dont 46 km linéaire pour la collection patrimoniale de presse), propose près de volumes de monographies en libre-accès ainsi que 1 titres de périodiques et l’accès à
de nombreuses bases de données.
Un pôle de conservation va être créé en à Amiens, au sein duquel sera installé un Conservatoire national de la presse. Le département Droit, économie et politique est très impliqué dans ce projet, au titre de ses collections et de son expertise sur la Presse. Il assure à ce titre l’organisation et le secrétariat du conseil scientifique de la presse qui accompagne le projet.
Le département compte environ agents.

Missions
Dans le cadre de la démarche stratégique adoptée par la Bibliothèque nationale de France et sous l'autorité de la directrice du département, l'adjoint participe au pilotage du département notamment pour les activités transverses. Il s'appuie à cet effet, comme la directrice du département, sur une équipe
d'encadrants et de coordinateurs. Il contribue à élaborer et conduire les projets du département, et à mettre en œuvre les grands projets de l’établissement, inscrits dans le contrat d’objectifs et de performance, comme le Conservatoire national de la presse. Il peut se voir confier une mission ou
une étude transverse au département ou à la direction des Collections. Il seconde, remplace et représente la directrice du département, et à ce titre, dispose d’une délégation pleine et entière. Il peut se voir confier l’intérim de l’encadrement d’un service en cas d’absence prolongée du chef de service ou de départ d’un chef de service non remplacé.

Activités
- Contribuer à l’élaboration de la politique du département dans ses différents aspects (politique documentaire, conservation, numérisation, traitement documentaire, services au public, valorisation, développement des publics, manifestations culturelles, activité de recherche…).
- Participer à la mise en œuvre du projet de Conservatoire national de la presse, au suivi du projet bâtimentaire, à l’élaboration et au suivi des programmes de numérisation (collection de presse de référence, numérisation de sauvegarde de la presse de la 3e République, corpus thématiques), à la
préparation matérielle des collections en vue de leur transfert dans le nouveau centre de conservation, au rayonnement et à la valorisation des collections de presse (programmation scientifique et culturelle et expositions), à la réflexion sur la gouvernance et l’organisation cible du CNP, à la communication interne et externe sur le projet.
- Recueillir et analyser toute information relative aux moyens et à l’activité du département : statistiques, indicateurs) notamment au moyen des outils adaptés (applications informatiques et tableaux de bord).
- Coordonner l’élaboration du rapport annuel d’activité, contribuer à sa rédaction, le mettre en forme.
- Proposer les adaptations et évolutions utiles au département (missions, services) et mesurer leur impact.
- Assurer l’intérim de la directrice du département en son absence.
- Coordonner les activités transverses. A ce titre, l'adjoint au directeur encadre une cellule de coordination (8 agents) qui assume des responsabilités transverses aux différents services dans différents domaines (services au public, politique documentaire, métadonnées, numérisation, valorisation des collections et développement des publics, archives de l’internet, formation).
Il peut assurer le recrutement et la gestion de l'équipe d'agents non titulaires assurant le service public.
- Superviser, en lien avec la directrice du département, le suivi des ressources humaines, financières et techniques (équipements, espaces de travail) du département.
- Veiller à la prise en compte des règles relatives à l’hygiène et à la sécurité et à la qualité des conditions de travail des équipes.
- Contribuer par ses propositions et avis à la définition des orientations de la formation des agents du département ainsi qu’au maintien et développement de leurs compétences.
- Apporter un appui à la directrice du département pour la coordination et l’animation de l’équipe d’encadrement.
- Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie des fonctions et missions transverses qui lui sont confiées.
- Contribuer à la circulation de l’information entre les différents niveaux hiérarchiques et fonctionnels et à l’accompagnement du changement.
- Préparer avec la directrice du département les réunions de département et en coordonner le suivi.
- Assurer, avec l’ensemble des chefs de service, le compte rendu des réunions d’encadrement du département.
- Contribuer à valoriser l’activité du département. Le cas échéant, participer à la conception et l’animation de manifestations culturelles et à des travaux sur les collections pouvant donner lieu à publication.
- Effectuer des permanences de service public en salle de lecture et des permanences de responsabilité du département le week-end.

Activités spécifiques

L’adjoint à la directrice du département peut être amené dans le cadre de ses fonctions à conduire ou apporter sa contribution à des études et dossiers transverses à la direction des Collections, voire à l'établissement.

Compétences requises

- Expérience significative en matière d'encadrement (d'un service ou d'un établissement).
- Travail en équipe d’encadrement.
- Intérêt pour le droit, l’économie, la politique et la presse.
- Rigueur, réactivité et sens de l'organisation.
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Capacités d’expression écrites et orales

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Service public en soirée et le week-end

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.
=> Adjoint à la directrice du département Droit, économie, politique (H/F) : Rémunération annuelle comprise entre ,60 € et ,52 € bruts/an

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.