BATIGERE, créé en 1985, est unacteur majeur du logement socialen France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements.
Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants.
Nous plaçonsl'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travailau coeur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels« Égalité professionnelle » et « Diversité ».
RejoignezBATIGEREpour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien ! Rattaché.e à la responsable du pôle copropriétés, votre tutrice, vous participez à la gestion des copropriétés de la région IDF.
Objectif : A terme, gérer un portefeuille de copropriétés en collaboration avec un gestionnaire.
Ainsi, vos principales missions seront :
Répartition des tâches et organisation du service :Rendre compte de son activité au Responsable de Pôle Copropriétés qui assure le pilotage global du service et le suivi des sujets transverses.
Gestion des appels de fonds et des budgets :
- Contrôler et saisir des appels de fonds dans l'outil iBaya.
- Saisir les budgets votés en Assemblée Générale dans l'outil IBAYA et contrôler la cohérence par rapport à l'attendu de participation.
Gestion des assemblées générales de copropriétés et conseil syndical :
- Analyser les résolutions et saisir la convocation dans l'outil iBaya.
- Suivre l'avancée des intentions de vote et relancer les différents services concernés.
Gestion de la donnée :
- Mettre à jour au fil de l'eau les informations présentes dans l'outil iBaya (date de renouvellement des syndic, tantièmes et clés de répartition, informations générales)
- Suivre les fiches travaux (avancement financier et technique)
- Mettre à jour les lots vendus via le module dédié dans l'outil IBAYA
Lien avec les Directions territoriales :
Apporter un support aux Directions Territoriales sur le suivi des copropriétés (support juridique, information sur les dates de renouvellement, information sur les résolutions à faire voter, travaux, comptabilité)
Lien avec le service patrimoine :
- Solliciter le service patrimoine en cas de travaux d'importance sur les copropriétés
- Accompagner sur les dossiers complexes tels que Réhabilitation Energétique
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