I - Le service de l'accueil :
L'agent est chargé(e) avec sa collègue d'accueillir, d'orienter et de renseigner le public mais aussi de veiller à la sécurité des zones ouvertes au public en lien avec l'agent de sécurité.
Il ou elle réceptionne tous les documents qui sont déposés directement au service de l'accueil.
Il ou elle assure l'information des justiciables sur l'état d'avancement de leur dossier à l'aide du logiciel spécifique et sur la procédure contentieuse.
Il ou elle diffuse les courriels arrivés sur la boîte fonctionnelle du tribunal aux services compétents pour y répondre.
Par ailleurs, l'agent d'accueil veille à ce que les salles d'audience soient accessibles au public durant le déroulement des audiences.
Enfin, il ou elle informe les services installés dans les locaux réservés aux personnels de l'arrivée de tout visiteur afin que celui-ci soit accompagné lorsqu'il rejoint le bureau de son interlocuteur.
II - La gestion des demandes d'aide juridictionnelle :
Il ou elle assure le suivi des demandes et des décisions d'aide juridictionnelle isolées en lien avec le greffe de l’aide juridictionnelle.
III – L'information interne :
- Participation au groupe de diffusion FilDP
- Diffusion d'un lien hypertexte vers le fichier numérique du dernier numéro de l'AJDA
- Revue de presse diffusée en interne
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