Pref69 - chargé(e) de l'accueil et du secrétariat de l'emiz sud-est (h/f)

Référence CSP: MINT_BA069ATC-114115
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Au sein du bureau «administration et soutien», sous l'autorité et la coordination du(de la) chef(fe) du bureau, vous êtes plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes:
- assurer le secrétariat des divisions et des chargés de mission de sécurité économique
- suivi de dossier de formation des instructeurs de secourisme et des agréments de formation des sapeurs-pompiers
- gestion des commandes de fournitures de bureau.
Ces attributions peuvent nécessiter votre participation à diverses réunions, la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus.
En cas d'absence de l'autre agent(e) du secrétariat, assurer la continuité des missions (gestion des demandes de remboursements de renforts et des sapeurs-pompiers volontaires à l’État).
La préfecture du Rhône est engagée dans une démarche qualité. Dans le cadre de votre activité, la connaissance de cette démarche et plus particulièrement du référentiel Quali-ATE, est nécessaire.

Votre environnement professionnel
Activité du service :
Le(la) préfet(e) de zone de défense et de sécurité, préfet(e) délégué(e) pour la défense et la sécurité dispose d'un état-major interministériel de zone qui, en liaison avec les préfets de département, prépare et met en œuvre les mesures concourant à la sécurité nationale, notamment en matière de sécurité civile et de gestion de crise.
Composition et effectifs du service :
L'État-Major Interministériel de Zone est un service composé de 25 agents:
3 officiers de sapeurs-pompiers dont 1 inspecteur général, chef d'état-major
1 officier, 4 sous-officiers et 4 caporaux-chefs des formations militaires de la sécurité civile
2 cadre du MTECT à temps partiel à l'EMIZ et à la DREAL
2 chargés de mission sécurité économique
4 policiers et gendarmes
5 agents du ministère de l'Intérieur.
Liaisons hiérarchiques :
Le(la) chef(fe) du bureau «administration et soutien», le(la) chef(fe) du «centre opérationnel de zone», le(la) chef(fe) de la division «opérations et gestion de crises», le(la) chef(fe) de la division «anticipation des crises et préparation», le(la) chef(fe) d'état-major interministériel de zone.
Liaisons fonctionnelles :
La direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (MI) - les SIDPC et les SDIS des 12 départements de la zone Sud-Est – les délégués, référents et correspondants de zone.