Publiée le 13 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Le rédacteur territorial participe à la mise en œuvre et à l’exécution de la gestion administrative et des orientations de communication de la collectivité. Il est en charge du poste d’accueil, et assure la coordination et le suivi de projets administratifs et de communication, apporte une expertise technique dans ses domaines de compétence et contribue à l’amélioration de l’organisation des services. Gestion administrative et assistance de direction : • Gérer les courriers et le logiciel attribué • Rédiger des actes administratifs, comptes rendus et courriers ; • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires ; • Organiser et coordonner les plannings des techniciens et réunions ; • Participer à l’amélioration des procédures administratives internes. Communication institutionnelle et numérique : • Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la collectivité ; • Concevoir les supports de communication print et numériques ; • Rédiger des contenus institutionnels : articles, communiqués, rapports, newsletters, publications ; • Administrer, animer et mettre à jour le site internet et les supports numériques ; • Assurer la cohérence de l’identité visuelle et éditoriale ; • Organiser la communication des événements institutionnels ; • Développer la visibilité et l’information auprès des usagers et partenaires ; • Réaliser une veille sur les outils et pratiques de communication publique ; Référent bureautique et informatique • Assurer le rôle d’interlocuteur privilégié avec les prestataires informatiques et bureautiques. Chargé de Prévention et sécurité : • Piloter et suivre le document unique et les plans d’actions associés ; • Assurer une veille réglementaire et technique ; • Participer à l’analyse des situations à risques et proposer des mesures correctives ; • Coordonner les actions de prévention avec les partenaires compétents. Gestion documentaire et de l’archivage : • Organiser et piloter la politique d’archivage de la collectivité ; • Élaborer et mettre à jour les procédures de gestion documentaire ; • Concevoir les plans de classement et tableaux de gestion ; • Assurer le traitement, le classement et la conservation réglementaire des archives ; • Mettre en œuvre les procédures d’élimination réglementaire ; • Participer à la dématérialisation et à la sécurisation des données administratives ; • Conseiller les services sur les obligations réglementaires en matière d’archivage. En l’absence de l’agent comptable : exécute des actes tels que l’émission de titres de recettes ou de mandats pour le paiement de factures. Profil recherché Les « savoirs » Connaissances théoriques et réglementaires : • Accueil • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics ; • Connaissance des marchés publics ; • Connaissance de la réglementation en matière d’archives publiques et de protection des données • Maîtrise des techniques de communication institutionnelle et numérique ; • Connaissance des règles relatives à la prévention, à l’hygiène et à la sécurité au travail ; • Connaissance des outils numériques et des logiciels métiers. Les « savoir-faire » Compétences techniques et méthodologiques : • Polyvalence • Rédiger des documents administratifs et supports de communication ; • Élaborer des procédures et outils d’organisation ; • Animer des actions de communication et de sensibilisation ; • Maîtriser les outils bureautiques et numériques ; • Administrer un site internet et produire des contenus numériques ; • Assurer le suivi d’activités et réaliser des tableaux de bord ; • Travailler en transversalité avec différents interlocuteurs ; • Être force de proposition dans l’amélioration des organisations.
