Votre rôle et vos missions
1. Vie sociale et gouvernance
1. Préparation et suivi des conseils dadministration, conseils de surveillance, comités et assemblées générales dentités françaises et africaines (droit OHADA) du périmètre
2. Rédaction et mise en forme des convocations, ordres du jour, procès-verbaux et résolutions (sous supervision)
3. Tenue et mise à jour des registres légaux (actionnaires, mouvements de titres, PV, délégations de pouvoirs, etc.)
4. Suivi des mandats sociaux (nominations, renouvellements, cessations)
5. Coordination de lorganisation des Conseils (planning) en ce compris le Conseil de surveillance de la holding du groupe, cotée sur le London Stock Exchange
2. Formalités corporate
6. Gestion des formalités légales (Greffe, INPI, annonces légales, dépôts de comptes, bénéficiaires effectifs)
7. Suivi des obligations de reporting juridique (Kbis, organigrammes, tableaux de participations, DBE)
8. Contribution au respect des exigences de gouvernance et conformité (chartes, procédures internes)
3. Opérations corporate et tâches transverses
9. Assistance sur les opérations courantes et exceptionnelles : constitutions, dissolutions, liquidations changements de dirigeants transmissions universelle de patrimoine opérations sur le capital (sous supervision)
10. Coordination avec les juristes locaux et conseils externes pour le suivi courant des entités étrangères
11. Support dans le cadre de tâches de reporting transverses récurrentes telles que (i) suivi des litiges et (ii) mise à jour de certaines notes aux comptes.
4. Gestion documentaire et outils
12. Organisation et mise à jour des bases documentaires corporate (SharePoint / Dilitrust / EQS et autres outils internes)
13. Suivi des signatures (électroniques ou manuscrites)
14. Contribution à lamélioration des process et outils (Legal Ops) et au suivi des KPIs de la Direction
Et si on parlait de vous ?
Formation
15. Bac / Bac minimum BUT carrières juridiques, BTS juridique, Licence professionnelle droit des affaires
16. Une formation complémentaire en droit des sociétés est un atout
Expérience
17. Au moins 5 ans dexpérience en tant que paralegal, idéalement en groupe international ou cabinet
18. Pratique des sociétés françaises ; exposition à linternational appréciée
Compétences techniques
19. Solides bases en droit des sociétés, une expérience en droit OHADA étant un plus
20. Maîtrise des formalités légales et de la documentation corporate
21. Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
22. À laise avec les outils collaboratifs et de gestion documentaire
23. Anglais professionnel écrit requis
Qualités personnelles
24. Rigueur, sens de lorganisation et fiabilité
25. Discrétion et respect de la confidentialité
26. Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
27. Esprit déquipe et sens du service
28. Approche pragmatique et orientée solutions
Interactions clés
29. Juristes corporate / M&A
30. Directions financières, comptables et opérationnelles
31. Cabinets davocats, notaires, formalistes et autres prestataires corporate
32. Correspondants juridiques à linternational
Et le process ?
Un 1er contact sur site, à Issy les Moulineaux, avec notre Directrice Juridique Corporate + 1 entretien en visio avec notre RRH + pour terminer un entretien en visio avec notre Secrétaire Générale.
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Les +
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34. Des avant-premières de films et séries dans notre salle de cinéma
35. Des visites de nos plateaux et des participations à nos émissions
36. Participation & Intéressement
37. Jusquà 3 jours dengagement solidaire par an au profit de nos associations partenaires
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