Référence CSP: O010231/101271161
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Service, l'adjoint administratif assure l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public au sein de la Mairie de Pâlis qui dépend de la Commune nouvelle (Aix-Villemaur-Pâlis). Il a la charge de toute la gestion administrative et comptable. Il participe également au fonctionnement de l'agence postale communale.
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
Accueillir et renseigner le public sur place
Recevoir, filtrer, renseigner et orienter les appels téléphoniques
Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence
Orienter le public vers les services ou organismes compétents
GERER LE COURRIER - DIFFUSION DE L'INFORMATION
Gérer le courrier (réception, distribution et expédition)
Afficher et diffuser l'information en général
GESTION ADMINISTRATIVE
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, état civil, affaires générales)
Gérer les demandes des usagers, délivrer des documents administratifs (attestations diverses)
Recensement militaire
Cimetière
Elections
Réception, enregistrement et contrôle des demandes d'autorisation d'urbanisme
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
Gérer la réservation et la tenue du planning des salles
Rédiger la correspondance courante
COMPTABILITE
Engagement et mandatement des factures de fonctionnement et investissement pour toutes les entités, titres
Gestion budgétaire de l'AFR de Pâlis et SIVU Pâlis/Villadin
Multi facturation (affouage)
AGENCE POSTALE COMMUNALE
Assurer l'accueil du public
Assurer les services postaux, financiers et prestations associées
Assurer la comptabilité de l'Agence postale communale (15 heures hebdomadaires d'ouverture au public)
POSTE A POURVOIR : 1er janvier 2024 et selon les conditions statutaires (préavis, mutation, ...)
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire (RIFSEEP), du CNAS, d'une participation à une mutuelle labellisée.
Recrutement par voie statutaire en catégorie C (filière administrative) ou à défaut, par voie contractuelle.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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