Description du poste
Mission
Au sein du service Formation Professionnelle, vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre du plan de développement des compétences et le suivi des actions de formation. En tant que Chargé(e) de formation, vos missions seront les suivantes :
· Suivi des entretiens annuels
1. Enregistrement des supports d'entretiens annuels dématérialisés
· Aide à la préparation du plan de développement des compétences
2. Suivi des demandes de formation et retours aux salariés
3. Transmission des fichiers de suivi aux managers
4. Participation à la préparation des supports de présentation
· Support logistique et organisation des formations
5. Préparation, installation, accueil et clôture des sessions
6. Gestion du matériel et des feuilles d'émargement
7. Mise en œuvre du plan de développement des compétences
o Gestion d'un portefeuille d'actions à mettre en œuvre (thématique bureautique, développement et efficacité professionnelle, communication écrite et orale, sécurité, thématique métiers-action interne, action e-learning)
· Suivi administratif des actions de formation
8. Envoi des convocations aux participants
9. Gestion des conventions de formation
10. Envoi et suivi des évaluations
11. Saisie dans le SIRH
12. Suivi budgétaire
Profil recherché
Vos compétences
Compétences requises
13. Maîtrise des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, Microsoft Forms, Teams
14. Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle
15. Une formation interne et un accompagnement seront assurés sur le SIRH et les outils RH
Votre formation
Profil recherché
16. Formation en ressources humaines, gestion ou équivalent
17. Une première expérience dans la formation ou l'administration RH est un plus
18. Capacité à travailler en équipe
Informations complémentaires
Quelques avantages complémentaires
19. Le temps de travail : 36h ou 39h hebdo (RTT calculés au prorata de l'horaire choisi)
20. Les horaires variables (selon les contraintes inhérentes au fonctionnement du service)
21. La possibilité de télétravailler (2 jours maximum)
22. La carte chèque déjeuner
23. Les avantages du CSE
24. Un parking privé sécurisé...
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