Secretaire de pam (h/f) - pam de medecine - groupement hospitalier sud

RESPONSABILITÉS :

Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète.
Il dispose de services d'excellence, notamment en cancérologie ou encore dans le traitement des pathologies chroniques ainsi qu'en Médecine Physique et de Réadaptation ( Hôpital Henry Gabrielle). Le Groupement est également un établissement de référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, et des patients âgés. Associé à un campus universitaire de 4 000 étudiants, il forme les médecins de demain.
L'hôpital Lyon Sud est desservi par le Métro B et par 11 lignes de bus, l'Hôpital Henry Gabrielle également raccordé au Métro B par plusieurs lignes de bus. Le stationnement est gratuit pour les professionnels quel que soit leur lieu de résidence.
Le PAM de médecine regroupe 12 spécialités médicales : pneumologie, Immuno-pathologie, Hématologie, Oncologie Médicale, Radiothérapie, Médecine Interne, Rhumatologie, Endocrinologie Diabète et Nutrition, Neurologie, Cardiologie et Soins Palliatifs. Le PAM dispose également d'un plateau technique (Explorations cardio-vasculaire et respiratoire), ainsi qu'une Consultation et Hôpitaux de jour de médecine partagés.
Le PAM de médecine du Groupement Hospitalier Sud est placé sous la responsabilité d'un médecin Chef de Service, d'un Directeur Référent, assistés dans leurs missions de deux Cadres Supérieurs de Santé et d'un Cadre Administratif de Pôle. Le poste concerne le secrétariat de ce secteur.
LES MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique
-Organisation des réunions, comités de pilotage et RDV
- Organisation logistique de groupes de travail, KAIZEN, actions QVT..
- Gestion des agendas du Directeur référent, des Cadres Supérieurs et du Cadre Administratif
- Mise en forme de présentations, de documents pour le PAM et les services
- Saisie de données et mises à jour périodiques (tableaux de bord relatifs à l'activité, aux effectifs...)
- Participation à l'élaboration et suivi du plan hôtelier, biomédical
- Frappe de Compte rendus des bureaux et conseils de pôle, et réunions diverses
- Gestion des fournitures de bureau : commandes, suivi des stocks
- Gestion du courrier, classement, archivage
- Binôme du secrétariat de Direction de l'Hôpital Henry Gabrielle/PAM de rééducation sur les congés

PROFIL RECHERCHÉ :

LES QUALIFICATIONS :
- Niveau BAC minimum
- Maitrise du Français écrit et oral
LES COMPETENCES :
- Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat : grand sens de l'organisation
- Rapidité d'exécution, initiative et anticipation
- Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK
LE SAVOIR-ÊTRE :
- Discrétion, respect du secret professionnel
- Grand sens du travail en équipe
- Sens de l'Accueil et qualités relationnelles
- Rigoureux, Méthodique