Gestionnaire des marchés publics (h/f)

À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».


Mission

L'Université de Toulon recrute un gestionnaire des marchés publics (F/H) au sein de la direction des finances des achats et du contrôle interne (DFACI) - Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD.

Au sein du pôle achat de la DFACI, le gestionnaire des marchés publics a pour missions principales, dans le respect du code de la commande publique et des financements associés, l’élaboration des dossiers de mise en concurrence et la gestion des marchés de fournitures, de services et de travaux. L’acheteur contribue à la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement et de la performance des achats.

Préparation, passation et suivi d’exécution des achats dans le respect de la politique achat de l’établissement

* Accompagner les services prescripteurs à la définition préalable de la nature et de l’étendue de leurs besoins ;

* Rédiger des pièces du DCE en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;

* Rédiger et transmettre les courriers destinés aux entreprises, à tous les stades de la vie d’un marché ;

* Contribuer à la préparation des analyses des offres, des décisions liées à la passation des marchés, ainsi que des rapports d’analyse des offres ;

* Veiller au respect des échéances sur toute la chaîne d’élaboration et d’exécution des marchés ;

* Assister et rendre compte des commissions des achats ;

* Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés (avenants, renouvellement, révision des prix, réclamation fournisseurs, etc.) en collaboration avec la secrétaire du pôle ;

* Saisir les marchés dans le système d’information financier (SIFAC) en collaboration avec la secrétaire du pôle ;

* Assurer la gestion des plis et marchés et leur archivage selon la règlementation ;

Mise à jour des informations liées aux marchés dans les outils et logiciels internes

* Assurer la mise à jour des informations pour les acheteurs de l’établissement dans l’Intranet en collaboration avec la secrétaire du pôle ;

* Contribuer à l’actualisation des informations destinées aux fournisseurs sur les outils numériques adaptés (BOAMP, JOUE, PLACE) ;

* Participer au suivi des marchés dans le progiciel de gestion de l’établissement (SIFAC)

Assistance technique

* Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et des fournisseurs ;

* Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;

* Alimenter des tableaux de bords, faire des extractions dans les systèmes d’information administratifs et/ou financiers.

Activités (tâches)

* Technique de rédaction

* Techniques de planification

* Élaboration de tableaux de bord

* Accueil, résolution des blocages usagers, écoute et gestion de la relation fournisseur

Contraintes particulières :

Pics d’activité liés au calendrier budgétaire et comptable

Contraintes de délais incompressibles à respecter

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : B - Technicien

Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42

Structure d'affectation et localisation : DFACI – Pôle achat – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des TECH

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1555 €

Les agents de l'université de Toulon bénéficient d'une protection sociale complémentaire santé obligatoire avec participation financière de l’université.

Date de prise de fonctions souhaitée : 01/05/2026

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2027 avec possibilité de renouvellement


Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC

Connaissances :

* Connaissances générales en droit (notamment des termes juridiques)

* Réglementation de la commande publique (formation assurée)

* Méthodologie de la conduite de projet (souhaité)

* Technique d’achat (formation assurée)

* Règles de déontologie du domaine d’activité

* Application informatiques dédiés (Excel), connaissance souhaitée de SAP/SIFAC (souhaité)

* Conduire une négociation (souhaité)

Compétences opérationnelles :

* Conduire des projets achats (souhaité)

* Travailler en équipe

* Piloter des prestataires

* Organiser et savoir rendre compte de son activité

* Contribuer au dispositif de contrôle interne (souhaité)

* Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision

* Respecter les contraintes calendaires

Compétences comportementales :

* Autonomie

* Rigueur

* Fiabilité

* Sens de la confidentialité

* Sens relationnel

* Très bonne faculté d’organisation

* Capacité de raisonnement analytique

* Capacité de conviction

Date limite de candidature : 29/03/2026