Assistant(e) de direction h/f - cdi

Pourquoi nous rejoindre ?
Participer à la transformation d’une industrie engagée dans l’innovation et la
construction durable,
Un environnement de travail collaboratif,
Une ambiance de travail conviviale,
Des opportunités de développement : formation continue, programmes internes de développement, mobilité interne, accompagnement au changement de métier…


L’agence Bétons Occitanie recherche son assistant(e) de direction. Sous la responsabilité du Directeur d’agence, vous aurez comme missions principales :


Gestion administrative et opérationnelle:
- Suivi complet des commandes annuelles, réceptions et validations des factures afférentes.
- Suivi du paiement des factures fournisseurs en lien avec la comptabilité fournisseur.
- Commandes annuelles ou mensuelles des EPI et de différentes fournitures pour le service
qualité et maintenance.
- Edition des autorisations de conduite.
- Gestion du parc automobile en lien avec le loueur (Changement de conducteur,
remplacement de véhicule, sinistres avec l’assurance)
- Porteuse d’une carte achat afin de réaliser certaines de ces dépenses + suivi mensuel des
dépenses associées.
- Suivi et planification des visites médicales.


Transport :
- Vérification et validation des facturations mensuelles des locatiers conformément aux
contrats en cours.
- Saisie des prix manquants, saisie des transferts camions inter-sites, suivi du tableau des jours
de présence des camions
- Mise à jour du parc camions
- Saisie des primes mensuelles des pompistes internes
- Mise à jour mensuel des minimums garantis


Gestion du siège:
- Assurer une bonne tenue du siège en relation avec les différents intervenants (Ascenseur,
climatisation, société d’entretien, commande de café, etc…)
- Accueil et réception des visiteurs, courriers, livraisons
- Approvisionnement des fournitures de bureau


Assistance direction:
- E archivage, rédaction et envoi de courriers divers
- Gestion administrative des adv de l’agence: pointages, congés.


FORMATION / QUALIFICATION

Idéalement titulaire d’un diplôme de niveau bac à bac dans les domaines de la gestion, du secrétariat et/ou de la comptabilité.
La maîtrise du logiciel SAP est indispensable.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

Rigueur
Sens du service
Polyvalence
Autonomie
Organisation
Confidentialité
Esprit d’équipe
Fiabilité

AVANTAGES SOCIAUX :
● Epargne salariale avec abondement de l’entreprise (PERCO/PEG(PEE),
● Intéressement, participation,
● Tickets restaurant,
● Mutuelle avantageuse, aide au logement,
● CSE (billetterie loisirs, voyages,...),

RÉMUNÉRATION :
30k Brut annuel selon expérience + 13ème mois + primes vacances + prime de performance annuelle

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
1. Ma candidature est présélectionnée
2. Un contact téléphonique de première approche m’est proposé
3. Je rencontre des professionnels du recrutement et des opérationnels (présentiel ou visio)
4. Ma candidature est retenue, je reçois un courrier de promesse d’embauche
5. Bienvenue chez Lafarge !
Votre parcours d’intégration, votre manager et vos collègues vous attendent !
Notre société encourage la diversité sous toutes ses formes et s’est engagée dans une
démarche en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Le groupe Holcim, leader mondial des matériaux de construction, occupe une position de premier
plan dans chacune de ses activités (ciments, granulats, bétons).
En France, Lafarge, filiale du groupe Holcim, compte près de 4 salariés et plus de sites
répartis sur l’ensemble du territoire. Nous proposons des matériaux et des solutions innovantes
pour construire durablement et contribuer à améliorer les villes : infrastructures, hôpitaux,
bureaux, logements collectifs et individuels, maisons basse consommation... Engagé dans une
démarche d’économie circulaire et de développement durable, le groupe Holcim agit en faveur de
la biodiversité, de l’économie d’énergie ou encore de la préservation des ressources naturelles.