Gestionnaire administrative recherche

Informations générales Organisme de rattachement Institut Supérieur de Mécanique de Paris (ISAE-Supméca) Référence 2026-2230917 Date de début de diffusion 24/04/2026 Date de parution 24/04/2026 Date de fin de diffusion 24/05/2026 Localisation Saint-Ouen Intitulé long de l'offre Gestionnaire administrative Recherche Date limite de candidature 31/05/2026 Employeur L'ISAE-Supméca (Institut supérieur de mécanique de Paris) est une grande école d'ingénieurs publique implantée à Saint-Ouen-sur-Seine (93) depuis 1948. Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Gestionnaire d'actifs Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire administrative Recherche Descriptif de l'employeur L’ISAE-Supméca (Institut supérieur de mécanique de Paris) est une grande école d’ingénieurs publique implantée à Saint-Ouen-sur-Seine (93) depuis 1948. Membre du groupe ISAE, qui rassemble les écoles de référence dans les domaines aéronautique et spatial, et de CY Alliance, l’établissement s’inscrit au cœur d’un écosystème académique et industriel dynamique. Facilement accessible (ligne 14 – Mairie de Saint-Ouen, ligne 13 et future ligne 15), l’école bénéficie d’une localisation stratégique dans le cadre du Grand Paris, à proximité du village olympique des JO 2024, et d’un campus récemment rénové. ISAE-Supméca forme des ingénieurs de haut niveau dans les domaines de la mécanique, de la mécatronique, du génie industriel et du numérique appliqué aux systèmes complexes. Ses formations, habilitées par la CTI, reposent sur une pédagogie par projets en lien étroit avec les entreprises. Les principaux secteurs visés sont l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, l’énergie, la santé et le luxe. La recherche est portée par le laboratoire Quartz (en cotutelle avec l’ENSEA, Paris 8 et ECAM-EPMI) et s’inscrit dans des travaux pluridisciplinaires sur les systèmes complexes et les matériaux. L’école est labellisée DD&RS et certifiée ISO 9001. ISAE-Supméca compte environ 650 élèves ingénieurs, 200 diplômés par an, 60 enseignants-chercheurs, 50 doctorants et 55 personnels administratifs et techniques. Descriptif du service Le service de la recherche pilote et coordonne les activités scientifiques de l’ISAE-Supméca, en lien étroit avec les laboratoires et les partenaires académiques et industriels. Il accompagne les enseignants-chercheurs et doctorants dans le montage, le suivi et la valorisation des projets de recherche. Le service assure également le suivi administratif et financier des activités (contrats, indicateurs, publications), le lien avec les écoles doctorales et les organismes partenaires, ainsi que l’organisation d’événements scientifiques (séminaires, colloques, journées doctorales). Il contribue enfin au rayonnement de l’établissement, à la démarche qualité et à la stratégie de développement de la recherche et de l’innovation. Description du poste Activités principales : Sous la responsabilité de la responsable du service gestion et ingénierie de la Recherche - Gestion administrative des doctorants (inscriptions, soutenances, …), collaboration avec la/le chargé(e) d’appui pour la Recherche (partage des informations et données correspondantes, relations avec les écoles doctorales) - Gestion des hébergements (ALJT) pour les doctorants et invités - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers), et notamment la prise en charge administrative des nouveaux arrivants contractuels Recherche, - Secrétariat de la Direction de la Recherche, Partenariats et Valorisation (DRPV) et de ses services, gestion des salles (réunions, convivialité) et moyens communs de la Recherche. - Elaboration de guides pratiques, fiches de référence pour l’ingénierie de la Recherche - Apporter un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités Recherche et de ses manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) en collaboration avec les collègues du service. - Répondre aux demandes d'informations des usagers, personnels et extérieurs - Participer à la démarche qualité/DDRSE de l’établissement dans son périmètre d’activité - Participation au déploiement d’un outil pour la gestion des contrats de Recherche. Conditions particulières d'exercice Conditions particulières d’exercice (NBI, part fonction de la PFR…) : Encadrement : NON Nb agents encadrés par catégorie : Conduite de projet : NON Descriptif du profil recherché Connaissance, savoir : · Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche. · Environnement administratif des laboratoires et des Écoles Doctorales. · Réglementation et procédures de gestion administrative. · Outils bureautiques et collaboratifs : suite Office, Teams, Sharepoint, Forms, réseaux sociaux. · Outils de gestion de données. · Connaissances de la Démarche Qualité Savoir-faire : Gestion administrative Planification et logistique Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratif (Teams) Rédiger des supports d’information · Mettre en œuvre les procédures qualité et contribuer à leur suivi. Accueil du public · Travail en équipe Savoir rendre compte Savoir être : · Rigueur et sens de l’organisation. · Polyvalence et capacité à hiérarchiser les priorités. · Autonomie. · Sens du travail en équipe et du service public. · Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. · Réactivité et adaptabilité. · Qualités relationnelles. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Ce poste est ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et aux contractuels (CDD de 12 mois renouvelable), salaire selon expérience. Le poste est à pourvoir au 1er mai 2026. Candidature à envoyer par mail à recrutement@isae-supmeca.fr (CV lettre de motivation). Fondement juridique du recrutement Métier ou emploi type* : J4C42 – Technicien(ne) en gestion administrative * REME, REFERENS, BIBLIOPHILE Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93) Géolocalisation du poste 3 Rue Fernand Hainaut 93400 Saint-Ouen Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 3 rue Fernand Hainaut- 93407 Saint-Ouen Cedex. Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Débutant Compétences attendues Compétences attendues Connaissances : Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche Environnement des laboratoires et des Écoles doctorales Réglementation et procédures administratives Outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams, SharePoint) Outils de gestion et de suivi de données Sensibilisation aux démarches qualité Savoir-faire : Assurer une gestion administrative rigoureuse (dossiers, conventions, suivi) Organiser et planifier des activités (réunions, événements, logistique) Rédiger des supports (notes, guides, procédures) Utiliser efficacement les outils numériques et collaboratifs Accueillir et orienter différents publics Travailler en équipe et coordonner avec plusieurs interlocuteurs Appliquer et suivre des procédures qualité Rendre compte de son activité de manière fiable Savoir-être : Rigueur et sens de l'organisation Polyvalence et gestion des priorités Autonomie et sens de l'initiative Discrétion et respect de la confidentialité Qualités relationnelles et sens du service public Réactivité et adaptabilité Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement@isae-supmeca.fr Contact 1 recrutement@isae-supmeca.fr