Assistant/e commercial/e:
-Analyse et traitement des demandes de prix clients en respectant le processus achat en vue d'obtenir des commandes, d'accroître les ventes, et d'augmenter le chiffre d'affaires de l'entreprise.
-Recherche et sélection des produits et des fournisseurs selon le Process achat fixé par l'entreprise en tenant compte des objectifs de conformité, de coûts, de délais.
L' Assistant/e commercial/e œuvre au sein du service Achat.
Relations principales avec le responsable de zone qui définit et distribue le travail quotidien à réaliser.
Sera amené/e à collaborer si besoin avec le service Administratif /Adv / transport / douanes en vue de solutionner différents litiges sur les dossiers traités.
En liaison et assure les échanges clients/fournisseurs / transitaires pour le bon traitement des dossiers achats.
Activités:
- Création du dossier achat qui doit être complété selon le process Achat.
- Identification des fournisseurs en favorisant le fabricant (au moins 3 pour pouvoir comparer et/ou déceler une erreur de référence ou autre) en collaboration avec le responsable de zone.
- Consulter, Relancer et Réceptionner les offres les fournisseurs, dans le respect des délais de réponse (48h) / Sauf urgences et informations date de soumission.
- Sélectionner le meilleur rapport conformité/ coût/ Délais/ conditions de règlement et obtenir les meilleures conditions d'achat pour la société (négocier les prix, le franco de port et les conditions de règlement ).
- Rédiger les devis adaptés et conformes aux attentes du client avec respect de l'incoterm, emballage adapté, fiches techniques, FDS si dangereux ou suspicion, imputer tous les frais annexes en fonction du pays (commissions, CO, CC etc. ).
- Envoi de votre devis dans le respect des Dead-lines fixées par le client après validation du Responsable de zone.
- Relances clients
- Suivi et fidélisation des clients (déplacement envisageable).
- Sourcing fournisseurs / nouvelles solutions d'achats.
** Liste non exhaustive, ces tâches pourront être modifiées suivant l'organisation du travail
Connaissance de l'outil informatique (Pack Office, Sage, Outlook)
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Maîtrise des outils de communication,Connaissance des incoterms logistiques
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Intermédiaires du commerce en machines, équipements industriels, navires et avions
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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