Dans le respect des valeurs de l’UDAF de la Manche, et de la législation ; sous la hiérarchie du Directeur des services, et en lien avec vos collègues responsables d’antennes et autres cadres ; vous exercerez une activité de gestion managériale, administrative, d’étayages contribuant à la détermination et à la réalisation des objectifs des activités dont vous aurez la responsabilité.
1/Gestion des activités
Il/elle sera en charge des activités d’aides à la gestion du budget (MJAGBF, MASP, accompagnements budgétaires hors ESSMS dont suivi des conventions avec les partenaires) et de leur développement sur les territoires concernés.
Il/elle aura la gestion des activités menées par l’équipe de médiation familiale, et leur développement dans le cadre des projets soutenus par l’UNAF et autres financeurs, en lien avec notre Coordinatrice Départementale Parentalité.
Vos principales missions seront :
- Organiser, animer et manager une équipe d'une dizaine de salarié(e)s répartis sur 4 sites sur le département, composée principalement de délégué(e)s aux prestations familiales, de médiateurs(trices) familiaux(ales) et des administratifs. Piloter les activités d’accompagnements budgétaires. Planifier et animer les réunions d'équipe et les groupes de travail pouvant être mis en place. Assurer un soutien technique et méthodologique auprès des professionnels, ainsi qu'une veille sociale et juridique;
- Contribuer à l’élaboration des différents projets (service, établissement, Conventions d’objectifs UNAF…), à leur mise en œuvre, et à leur évaluation;
- Etre force de proposition au sein de l’équipe d’encadrement et décliner au niveau des professionnel(le)s, les orientations de la direction en lien avec le projet associatif, les projets de service; Accompagner le changement et l’expérimentation de modes d’interventions innovants
- Garantir le respect du cadre légal, des règles de fonctionnement internes ainsi que la bonne utilisation des outils mis à disposition. Contribuer à la mise en œuvre du contrôle nécessaire à la sécurisation de l’activité et à la prévention des risques, impulser le partage et la capitalisation des expériences ;
- En collaboration avec le service RH et la direction, participer aux recrutements et à l’intégration des nouveaux entrant(e)s ; piloter et organiser les entretiens annuels et professionnels, accompagner les professionnel(le)s dans leurs parcours, veiller à la qualité de vie et la santé au travail, et prévenir l’émergence des risques psycho-sociaux;
- Représenter l’UDAF, animer et développer le partenariat notamment au plan local ; s’impliquer dans la dynamique institutionnelle ; contribuer aux instances UNAF en lien avec les missions du poste.
2/ Amélioration continue de la Qualité
Il/elle travaillera étroitement avec le Responsable Qualité/Gestion des Risques autour des questions liées aux attentes du référentiel HAS, apportant son regard expert de terrain en complémentarité de celui de notre qualiticien.
Ø Diplôme de niveau 6 a minima– ex niveau 2 (Bac + 3 minimum dans le champ de l’action sociale)
Ø CAFERUIS ou diplôme de management équivalent minimum, connaissances socles RH et expérience en encadrement exigées
Ø Expérience en protection de l’enfance en milieu ouvert, bonne connaissance de l’environnement juridique (loi 2002-2, loi Taquet, visites en présence d’un tiers, ...)
Ø Expérience de terrain auprès de publics majeurs en difficulté souhaitée
Ø Qualités rédactionnelles, expérience dans la conduite et la rédaction des projets de service
Ø Appétences pour les questions règlementaires, les questions éthiques autour de la pratique
Ø Assertivité, ouverture d’esprit et adaptabilité managériale, sens du travail en équipe et capacité à fédérer, autorité et communication bienveillante, sens de la pédagogie, capacités d’analyse, d’adaptation et d’organisation, bonne gestion des priorités
Ø Capacité de prise de parole en public, qualités rédactionnelles et maitrise/appétence pour l’utilisation des logiciels métier et bureautique, outils de messagerie et internet
Contrat : CDI. 35 heures hebdomadaires, poste basé à St Lo mais nécessitant des déplacements – prise de fonction dès que possible– minimum 4 ans d’ancienneté.
Salaire : suivant convention collective du 15 mars 1966 – statut cadre (classe 2 niveau 2) et prime Ségur
Avantages sociaux : véhicule de service, télétravail possible, indemnité forfaitaire télétravail, outils de travail nomade à disposition, mutuelle collective familiale, carte déjeuner, jours de congés trimestriels (supplémentaires en plus des congés légaux).
L'UDAF de la Manche, association reconnue d utilité publique (environ 5000 familles & 55 associations adhérentes, 2 500 personnes accompagnées, 106 salarié(e)s), a pour missions de représenter les familles auprès des pouvoirs publics, défendre leurs intérêts et gérer des services (protection juridique des majeurs, protection de l enfance, accompagnement individualisé de publics fragilisés...).
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