Description Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations. Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance. Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain ! Mission La Direction des Ressources Humaines et des Moyens est composée de deux services, le service « Ressources humaines » et le service « Moyens généraux » : Le service « Moyens généraux » (10 agents) gère la logistique et les moyens internes de la Métropole, le fonctionnement du siège et des sites métropolitains, les questions immobilières et bureaux et pilote les processus courrier, accueil, standard. Vos principales missions seront les suivantes : Assurer l'organisation matérielle des salles de réunions et leurs équipements, lors des réunions ou évènements (installation, rangement, prestation traiteur, ), Organiser les aménagements des espaces de travail (bureaux, réserves…) au gré des évolutions des services (organigramme, etc…) Assurer les prestations de services (livraisons, véhicules, gestions des sites, propreté, entretien préventif ) Suivre les tickets de demande d’intervention dans l’outil dédié (GLPI) Gérer l'inventaire des mobiliers et du stock (GLPI) Traiter les demandes en fonction de l'urgence et de la priorité donnée Gérer les commandes de fournitures, les réceptionner et ranger les matériels Mettre en œuvre les tableaux de bord d'activité et les faire vivre Assurer un reporting d'activité hebdomadaire ou à la demande du supérieur hiérarchique Gérer les prestataires (en gestion directe ou déléguée) et formaliser le suivi des prestations (réunions régulières, compte-rendu, ) Manager une équipe de 5 agents en sachant donner la priorité aux interventions urgentes Profile Vos compétences à partager Connaissance du cadre réglementaire, des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre d’intervention de la Métropole Qualités rédactionnelles Connaissance des marchés publics, notions de finances publiques Notions de gestion des déchets (réemploi, recyclage, ) Connaissance des processus logistiques Organiser des réunions régulières avec son équipe et formaliser un compte-rendu Maitrise de l’ensemble des outils du Pack Office Méthodes et outils de planification Règles de gestion des stocks et techniques d'inventaire Valider les commandes ou prestations de service en lien avec son supérieur hiérarchique Rédiger des procédures Concevoir et faire vivre les tableaux de bord Réceptionner des marchandises Capacité à travailler en équipe Qualité d'expression orale et écrite Sens du service et aisance relationnelle Sens du travail en équipe Conditions d’accès au poste Cadre d’emploi des Techniciens territoriaux (cadre B). Recrutement statutaire (à défaut contractuel CDD 3 ans) Niveau d'étude souhaité : Bac Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 à 5 ans. Pourquoi nous ? Travailler à la Métropole du Grand Paris c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions : Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ; Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ; Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ; Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ; Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ; Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu’à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…) ; Prise en charge du pass Navigo 75 % ; CNAS (Comité National d’Action Sociale) ; Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.
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