Assistant(e) du directeur de l'institut françois jacob h/f

Description de l'offre

Votre mission sera d'assurer le secrétariat du Directeur et de sa Direction.

Vous serez chargé(e) de :

1. La tenue des agendas (Directeur et Directrice adjointe)
2. La rédaction de notes, lettres, CR, support de présentation;

3. L'organisation de réunion (réservation de salle, mise en place de visio) ;

4. La gestion de l’entrée sur site des visiteurs ;

5. La gestion des déplacements de la Direction (réservation Billet et Hôtel) ;

6. La mise à jour des organigrammes ;

7. La gestion des remboursements de frais engagés par les salariés

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

Profil du candidat

Formation de niveau BAC+2 ou équivalent.

Maitrise des outils Pack Office et Skype

Qualités nécessaires à la tenue du poste :

8. Rigueur
9. Discrétion
10. Sen du service