Assistant(e) de direction (h/f)

Mission/Activités

La direction de la caisse d'allocations familiales du Val-de-Marne fait connaître l'appel à
candidatures pour un poste d'assistant(e) de direction - niveau 5A ou 5B (selon profil) - coefficient 290-305 de la grille du personnel administratif au sein de la direction des ressources humaines et des relation sociales .

Placé(e) sous l'autorité du directeur des ressources humaines et des relation sociales, la candidate ou le candidat aura pour missions principales :

* d'assurer le suivi de dossiers sur le plan du respect des échéances et des procédures administratives de la direction des ressources humaines et des relations sociales ;
* d'assurer la rédaction et la mise en forme de courriers, l'organisation de réunions, la gestion d'agendas et de la messagerie électronique office 365 ;
* de gérer la planification des réunions des différentes instances sociales et la préparation des dossiers y afférentes : comité social et économique, cssct, réunions de négociation,. ;
* d'assurer la prise de notes et l'établissement de comptes-rendus ou de relevés de décisions ;
* de rechercher, de diffuser et d'archiver les informations nécessaires à l'activité ;
* d'accueillir et d'orienter les différents interlocuteurs ;
* le cas échéant, de prendre en charge tous dossiers confiés par le directeur des ressources humaines.

Compétences

Cette fonction requiert :

* le sens de l'organisation et une capacité d'adaptation et de travail dans des délais contraints ;
* de la rigueur dans la conduite des activités ;
* des capacités d'initiative et de proposition et à alerter sur toute situation problématique ;
* des qualités d'expression orale/écrite et de synthèse ;
* une excellente maîtrise des outils bureautiques (word, power point, excel) ;
* un très bon relationnel la capacité à s'adapter à des interlocuteurs aux profils divers et le goût du travail en équipe ;
* le sens de la confidentialité.