Référence CSP: O093240/408000583
Sous la responsabilité du ou de la Chef.fe de l'administration recrutement au sein de la DRH, vous aurez en charge les missions suivantes :
DEFINITION DU METIER :
Assiste le/la Chef.fe de service administration recrutement dans l'organisation du travail. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation.
Apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers au sein de la DRH.
Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des agent.e.s.
Assure un relais avec les différent.e.s interlocut.eur.rice.s au sein de le DRH.
ACTIVITES TECHNIQUES :
* Accueil physique et téléphonique
* Renseignement et orientation
* Gestion administrative
ACTIVITES SPECIFIQUES :
* Accueil, traitement ou pré-traitement des demandes (physiques, téléphoniques, mail)
- gestion de l'accueil physique et téléphonique
- contrôle de la constitution de dossiers spécifiques : SFT, transports, absences pour évènements familiaux, enfant malade ou absences syndicales, cartes professionnelles, Prévoyance santé...
- traitement et enregistrement du courrier et de la boîte mail DRH
* Contribution au processus de recrutement :
- organisation des commissions,
- participation à la réalisation des DVE,
- suivi de certains recrutements en autonomie,
- traitement des réponses négatives
* Gestion, suivi et traitement de l'ensemble des demandes de stage et conventions
* Suivi de la mise en ½uvre des campagnes d'entretiens professionnels
* Référent logistique par rapport aux locaux : réapprovisionnement des fournitures de bureau, transmission des demandes d'interventions techniques
* Participation au classement et à l'archivage de certains dossiers
Poste à temps plein sur 37h30 hebdomadaires
Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d'un 13ème mois, de 25 jours de congés, jour(s) de fractionnement, 15 RTT, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance etc.)
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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