Assistant

Filiale du groupe ALTRAD, forte de sa position de leader des services à l’énergie, ALTRAD ENDEL accompagne ses clients industriels en leur offrant les solutions techniques les plus appropriées pour répondre à leurs enjeux de performance. Aujourd'hui, avec près de 200 ans d'expérience, nos 4 665 collaborateurs s'engagent à relever les défis les plus exigeants de l'industrie. Nous sommes présents à chaque étape de la chaîne de valeur des projets, de la conception à la maintenance, en mettant l'accent sur la qualité et la satisfaction de nos clients. ALTRAD ENDEL se distingue par la diversité de ses métiers opérant dans la plupart des secteurs industriels. Nous veillons à affirmer et à développer les talents de nos collaborateurs pour mettre à la disposition de nos clients les équipes ALTRAD ENDEL les plus expertes et les plus qualifiées. Nos atouts : l’engagement des équipes, la compétence reconnue par nos clients, notre position de leader en France et l’appui d’ALTRAD pour nous développer à l’export. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. ALTRAD ENDEL garantit l’égalité des chances pour tous. * La part patronale des TR et de la mutuelle familiale est de 60%. En quête d'un nouveau défi ? Rejoignez-nous! ALTRAD PREZIOSO recrute un(e) : Assistant(e) Formation(H/F) Chasse-sur-Rhône (38670) – CDD Au sein du service Ressources Humaines, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines. Vous intervenez en appui sur le déploiement du plan de formation. Vous êtes en liaison fonctionnelle avec le Responsable Formation. Vous aurez en charge les activités suivantes : - Gestion Administrative et Financière Gestion des dossiers stagiaires/participants : Constitution, suivi et classement des dossiers (conventions, contrats de formation, attestations de présence, certificats, feuilles d'émargement, etc.).
- Relation avec les organismes de financement : Préparation, soumission et suivi des demandes de prise en charge auprès des OPCO et autres financeurs.
- Suivi budgétaire : Préparation des éléments de facturation, suivi des bons de commande, gestion des dépenses et réalisation du suivi financier des actions.
- Reporting : Mise à jour des bases de données (SIRH, logiciel de gestion de la formation), élaboration de tableaux de bord et de bilans périodiques (bilan annuel de formation, etc.).
- Centraliser et analyser les évaluations de fin de formation pour proposer des pistes d'amélioration.
- Organiser la logistique des Sessions. Planification : Participer à la recherche de prestataires et à l'analyse de leurs propositions. Établissement et mise à jour du planning des sessions de formation, en coordination avec les formateurs internes/externes et les services demandeurs. Logistique : Réservation des salles, du matériel pédagogique (vidéoprojecteur, supports), et gestion des aspects pratiques (repas, pauses-café, transport si nécessaire). Convocations et information : Rédaction et envoi des convocations, des programmes détaillés et des informations pratiques aux participants et aux formateurs. Profil Formation initiale ou expérience équivalente : Bac 2 minimum (ex. BTS/DUT Assistant de Gestion PME-PMI, Assistant Manager, ou formation spécialisée en Ressources Humaines/Gestion de la Formation). Expérience : Une première expérience significative (alternance ou emploi) sur un poste similaire est souhaitée. Compétences requises : Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.Maîtrise de la législation et des dispositifs de la Formation Professionnelle Continue (OPCO, CPF, Plan de développement des compétences, etc.). Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint). Connaissance WINLASSIE est un plus. Capacités rédactionnelles Rémunération & autres avantages ? Rémunération selon profil. Titres restaurants (11,51€*) - Télétravail - Part variable - Prime vacance - Gratification de fin d'année - Prévoyance - Mutuelle familiale* * La part patronale des TR est de 60% et de la mutuelle familiale est de 50%.