ACTO Intérim, c'est bien plus qu'une agence d'intérim : c'est un partenaire à vos côtés pour construire votre parcours professionnel. Que vous recherchiez une mission courte, un CDD ou un CDI, nos équipes vous accompagnent avec écoute, réactivité et proximité. Grâce à notre réseau d'agences et à notre connaissance du terrain, nous vous proposons des opportunités adaptées à votre profil, dans de nombreux secteurs d'activité.
Alexandra de l'agence Acto Intérim Vichy recherche pour un de ses clients spécialisé dans le transport, une secrétaire comptable (h/f).
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes un maillon essentiel entre les équipes terrain, la comptabilité et nos clients. Vos missions s'articulent autour de trois grands axes :
1. Facturation & Suivi financier
- Établissement et envoi des factures clients (à partir des OT et pièces justificatives)
- Contrôle et pointage des documents avant facturation
- Relance des clients en cas de retards ou d'impayés
- Suivi des dossiers de recouvrement et des éventuelles actions juridiques
- Saisie des factures fournisseurs dans SAGE 100
2. Gestion des ordres de transport
- Saisie et enregistrement des OT (ordres de transport) dans DASH DOC
- Collecte des éléments nécessaires à la facturation auprès des équipes d'exploitation
- Participation à la réception des demandes de transport (remplacements ponctuels)
3. Administration générale
- Création et mise à jour des fiches clients (SAGE et DASH DOC)
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Rédaction et gestion des e-mails entrants et sortants
- Suivi administratif : notes de frais chauffeurs, archivage, classement, gestion de documents courants
Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et proactive, avec un excellent sens du relationnel et de l'organisation. Vous êtes à l'aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement. Vous intégrerez le poste en intérim avec une embauche en CDI à la clé.
Vos atouts :
- Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (secrétariat, facturation, administratif)
- Une expérience dans le secteur du transport routier est un vrai plus
- Maîtrise des outils bureautiques et idéalement des logiciels SAGE 100 et DASH DOC
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Sens de la confidentialité, esprit d'équipe, et gestion des urgences
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.