Assistant agence & travaux (h/f)

Définition de la mission: -Interface entre le bureau d'étude, les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux -Gère le suivi administratif des dossiers techniques (projet, conformité réglementaire…) -Participe à la mise en place d'ISO 9001 -Interface avec les fonctions support du groupe Principales activités de la fonction: Suivi des chantiers et des dossiers Organise les réunions de lancement d'opérations et rédige les comptes-rendus Assiste le conducteur de travaux pour la préparation du chantier Suit les commandes et les approvisionnements des chantiers Vérifie la bonne réception des pièces marché Reporte à la Direction l'avancée des dossiers, transmet les procès-verbaux et les échéanciers Gestion commerciale Organise les rendez-vous et les contrats avec les différents concessionnaires Gère les rendez-vous et les contrats avec les bureaux de contrôle et les coordinateurs SPS Transmet les fiches techniques aux bureaux de contrôle et remet au client le dossier d'ouvrage Gestion administrative et comptable Saisit sur SQUALP les ordres d'achat, les réceptions et les levées de réserve Valide les bons à payer en accord avec le Service Travaux Gère le courrier, les appels et les fournitures Planifie les réunions de la Direction, rédige les comptes-rendus et suivis de réunion Assure une veille économique et rédige des fiches opportunités pour la Direction Source et informe la Direction des appels d'offres public et privé Constitue les dossiers des appels d'offres et des soutenances et s'assure des délais de remise Vient en appui des collaborateurs (relance sous-traitants, organisation des déplacements…) Tient un plan de charge mensuel de l'activité et alerte sur tout dysfonctionnement