Chargé.e de gestion administrative et d'aide au pilotage

Chargé.e de gestion administrative et d’aide au pilotage assure la coordination et la gestion de l’institut. Il.elle veille à la valorisation des activités de l’institut.



ACTIVITÉS PRINCIPALES

· Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés ;

· Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;

· Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses ;

· Contrôler l'application des règles et procédures administratives ;

· Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure ;

· Mettre en place des actions de communication en interne et en externe ;

· Aider à la réalisation des études, des rapports et des enquêtes ;

· Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure ;

· Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats ;

· Assurer une veille active dans le cadre de son domaine d'activité.