Secrétaire pédagogique master llcer (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Missions
Vous serez en charge du secrétariat des Masters LLCER (Langues, Littératures et Civilisations Étrangères et Régionales) et CPM (Culture, Patrimoine et Médiation : MCCI, APC, MISAC et HE), ainsi que des Diplômes d'Université (DU) en japonais, coréen, et du DUCAL (Diplôme Universitaire de Culture Arabe Littérale) et en coordination avec les secrétariats pédagogiques de Licence et Master, le/la gestionnaire EDT de la composante.
Activités principales
Vos missions principales seront les suivantes :
• Assurer l'accueil et l'orientation des étudiants, des enseignants et des interlocuteurs internes/externes (physique, téléphonique et via messagerie), vérifier les inscriptions, gérer les examens en lien avec le service scolarité mutualisé (préparation des sujets, organisation des surveillances, tenue des jurys, suivi des commissions, saisie des notes, édition des PV de notes, publication des résultats) ;
• Assurer l'appui administratif aux enseignants dans la mise en oeuvre de leurs activités pédagogiques et universitaires ;
• Participer à la saisie et à la mise à jour des emplois du temps des formations suivies ;
• Participer au traitement des dossiers de candidature Mon Master ;
• Gérer l'espace de cours en ligne (ajout des cours, inscription des étudiants, gestion des accès enseignants) ;
• Saisir et suivre les conventions de stages (rédaction/création sur EsupStage, transmission et suivi) ;
• Organiser les jurys de recrutement et de soutenance ;
• Suivre les candidatures (DU Japonais et coréen, Master LLCEr) : contrôle des inscriptions pédagogiques en début d'année, suivi pédagogique des étudiants tout le long de l'année ;
• Gérer les examens (centralisation des sujets, élaboration des calendriers des surveillances d'examens, vérification des modalités dans TIGRE, convocation des jurys, collecte et intégration des notes dans Tigre ; édition des PV...) ;
• Participer aux réunions avec les responsables de parcours ;
• Participer à l'organisation de la journée portes ouvertes annuelle ;
• Participer à l'organisation de la cérémonie de remise des diplômes, journée d'étude des Masterant, Café Bonne pratique ;
• Mettre à jour les modalités de contrôle des connaissances et aider à la mise en place et à l'application des maquettes pédagogiques ;
• Mettre à jour ou rédiger des fiches de procédures communes aux secrétariats pédagogiques.

FICHE DE POSTE COMPLETE :
https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-la-flce-un-e-secretaire-pedagogique-master-llcer

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché
• Formation et/ou qualification : Bac à Bac + 2 en gestion administrative ou secrétariat, maîtrise des outils
informatiques.
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : a minima une première expérience administrative. La connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur serait un plus
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du CGFP (sur présentation d'un justificatif).
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de l'organisation des enseignements
• Utilisation des outils bureautiques et informatiques, culture internet
Savoir-faire opérationnels :
• Mettre en œuvre une procédure
• Savoir accueillir du public
• Savoir rechercher l'information et la vérifier
• Travailler en équipe,
• Techniques d'élaboration et de classement de documents
Savoir-être :
• Rigueur/fiabilité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
• Réactivité
• Sens relationnel