Acoges Conseil est un cabinet de recrutement spécialise en expertise comptable, audit, comptabilité générale, finance et RH/paie, créé en 2000 par Gilles SAMAMA, directeur et fondateur de l'ESCG. L'équipe est formée aux métiers de la comptabilité et de l'immobilier.
Nous sommes un acteur majeur du secteur immobilier, avec des activités diversifiées à l'international. Dans le cadre du renforcement de notre équipe de direction, nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel / de Direction pour accompagner le management dans ses missions stratégiques et opérationnelles.
Principales missions
Organisation des déplacements internationaux : réservation de vols commerciaux ou en jet privé, hôtels, visas, formalités administratives et préparation détaillée des itinéraires.
Coordination des réunions et événements : organisation de séminaires, réunions internes et événements publics ou privés.
Gestion administrative et stratégique : circulation et confidentialité des documents stratégiques, suivi des signatures pour les différentes filiales.
Gestion locative : suivi des locations d'appartements via les conciergeries, ouverture des comptes d'électricité, fibre et eau.
Suivi des achats d'œuvres d'art : dédouanement et mise à jour du stock dans CS Collector.
Gestion de la flotte automobile : assurances, démarches administratives et suivi des véhicules.
Suivi des assurances : biens immobiliers, véhicules et objets d'art.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook…).
Capacités rédactionnelles et sens de la communication.
Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) dans un environnement international.
Qualités personnelles
Grande disponibilité et flexibilité.
Sens aigu de la confidentialité et discrétion.
Diplomatie et sens du service.
Adaptabilité et réactivité face aux imprévus.
Rigueur et souci du détail.
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