Contrat en alternance - 1 an - Formation Bac à Bac +3Les missions du poste :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance, vous occuperez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'agence :Accueil et relation candidats/clientsAccueillir les intérimaires, clients et visiteursRépondre aux appels entrants et orienter les demandesGestion administrativeConstituer et mettre à jour les dossiers des intérimairesSaisir les heures travaillées, établir les contrats de missionPlanifier les visites médicales et suivre les formations obligatoiresAssurer la facturation et le suivi des déclarations sociales (URSSAF, etc.)Support au recrutementParticiper à la diffusion des offres d'emploiContribuer à la présélection des candidaturesAider à la planification des entretiens et à la mise à jour de la base de donnéesLe profil recherché :Formation Bac à Bac +3 (BTS SAM, GPME, RH ou équivalent)Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Qualités rédactionnelles et relationnelles solidesSens de l'organisation, rigueur et discrétionCapacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanémentSe former chez Visionnaire Institute : une expérience complèteChez Visionnaire Institute, nous ne formons pas seulement des alternants, nous préparons les professionnels de demain. En intégrant notre école, vous bénéficiez :D'un accompagnement actif pour trouver une entreprise d'accueilD'une formation professionnelle adaptée au monde réel et à votre futur métierD'un module de préparation commerciale avant l'embauche pour développer votre posture et votre impactD'un coaching en développement personnel pour renforcer votre confiance, votre communication et votre leadershipD'un accompagnement personnalisé dans la construction de votre projet professionnel ou entrepreneurialDe voyages pédagogiques à l'étranger pour élargir vos perspectives et découvrir d'autres cultures professionnellesDe challenges mensuels en art oratoire pour améliorer vos prises de parole, convaincre et captiverD'une communauté soudée et dynamique, animée par des formateurs passionnés et un coach 7 fois champion du mondeInformations complémentaires :Contrat de 12 mois en alternanceRémunération selon la grille légaleHoraires de bureau du lundi au vendredi, adaptables selon les besoinsAvantages possibles : tickets restaurant, remboursement transportOpportunité d'évolution vers un poste en CDI à l'issue de l'alternanceCe poste constitue une véritable immersion dans le monde de la gestion RH et administrative, dans un cadre formateur, structurant et humain.
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