Chef du pôle contrôle financier et accompagnement des projets h/f

Informations générales Organigramme CIRIL Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine. Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers. Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique. Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous ! Référence 2025-5379 Poste Classification du poste E2 Catégorie hiérarchique A - B Grades autorisés de recrutement Attaché Attaché principal Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Ingénieur Ingénieur principal Technicien principal de 1ère classe Technicien principal de 2ème classe Remplacement souhaité à compter du : 05/01/2026 Date limite dépôt candidature (à minuit) 07/12/2025 Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région Strasbourg Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS Site administratif Strasbourg - Place Adrien Zeller Type de contrat Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Intitulé du poste Chef du pôle Contrôle financier et accompagnement des projets H/F Missions de la Direction / du service / du pôle Le programme Interreg Rhin Supérieur soutient des projets de coopération transfrontalière dans la zone frontalière franco-germano-suisse du Rhin Supérieur, grâce à une enveloppe de plus de 125 millions d’euros pour la période 2021-2027. La Région Grand Est est l'autorité de gestion du programme et héberge son secrétariat conjoint. A ce titre, le service Interreg Rhin Supérieur, au sein de la direction du rayonnement transfrontalier, international et européen de la Région Grand Est, gère le programme et assure les missions règlementaires qui incombent aux autorités du programme. Pour ce faire, le service est structuré en trois pôles : les agents des pôles Animation et instruction et Contrôle financier et accompagnement soutiennent et suivent les bénéficiaires potentiels et réels du programme dans le développement, la mise en œuvre et la clôture de leurs projets. Les agents du pôle Contrôle interne et appui sont en charge des missions liées à la bonne gestion du programme dans son ensemble, dont certaines peuvent être attribuées aux agents des autres pôles. Le service compte également dans ses effectifs une chargée de communication et une assistante, toutes deux placées sous l’autorité directe du chef de service. Missions du poste Le titulaire du poste a pour mission, en tant que chef de pôle et avec l’appui du chef de service, d’encadrer, coordonner et animer l’équipe du pôle Contrôle financier et accompagnement, en cohérence avec les objectifs fixés au niveau du programme et du service. Il planifie et coordonne le travail du pôle, assure le suivi des résultats obtenus et évalue l’emploi des ressources mobilisées. De plus, il participe, en tant que contrôleur financier, aux travaux du pôle, notamment par le contrôle des dépenses réalisées par les bénéficiaires français et allemands des subventions communautaires et par le suivi financier des projets cofinancés par le programme. Enfin, le titulaire du poste peut se voir attribuer une ou plusieurs missions complémentaires liées à la bonne gestion du programme. Activités Les activités liées aux missions de chef de pôle : Planification et organisation du travail du pôle (pilotage de la répartition des dossiers et de la charge de travail entre les contrôleurs financiers, identification des pics de charge, évaluation des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs du pôle, suivi des résultats obtenus) Coordination du travail du pôle (veille sur la cohérence de la mise en œuvre des procédures afférentes aux missions du pôle etc.) Coordination du travail du pôle avec les pôles Animation et instruction et Contrôle interne et appui et des agents en charge de missions complémentaires liés à la bonne gestion du programme Assistance aux agents du pôle dans l’exécution de leurs tâches Organisation et animation des réunions de pôle Proposition d’ajustements et d’évolutions de l’organisation du pôle et des procédures afférentes à ses missions Encadrement des agents du pôle Représentation du service et du programme auprès des partenaires du programme et des instances nationales et communautaires, suppléance du chef de service pendant une période donnée Les activités liées au contrôle financier : Assistance aux porteurs de projets, notamment pour l’élaboration des demandes de versement et la saisie dans le système de suivi Accompagnement des projets dans leur réalisation Contrôle de l’éligibilité de l’ensemble des dépenses, des indicateurs et des résultats des projets suivis par la titulaire du poste Règlement de certains litiges/certaines difficultés liées au respect de la règlementation communautaire et nationale en matière de fonds structurels Défense des positions et critères du programme et de l’Union européenne auprès d’interlocuteurs multiples Préparation des réunions des instances du programme et participation à leur mise en œuvre Veille juridique, notamment concernant la règlementation communautaire et nationale encadrant les fonds structurels et d’investissement ainsi que la règlementation des domaines afférents (marchés publics, aides d’état etc.) Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) Sous l'autorité hiérarchique du chef de service : Environnement de travail entièrement bilingue français-allemand. Interventions ponctuelles en anglais ; Prise de décisions conséquentes, en autonomie, avec des impacts financiers pour la collectivité ; Charge de travail et pression importante pour le traitement des demandes de versement, notamment en fin d'année afin d'éviter le dégagement d'office ; Nombreuses thématiques traitées avec un niveau de technicité élevé ; Secret professionnel, au regard des informations confidentielles traitées ; En raison de l'implication des agents du service Interreg Rhin Supérieur dans la gestion de fonds communautaires, le poste est considéré comme un poste à risque selon les critères du dispositif de lutte contre la fraude. Par conséquent, le titulaire du poste devra signer une charte de déontologie. Permis B obligatoire ? Non Poste logé ? Non Compétences et aptitudes Savoir Diplômes d’études supérieures dans les domaines juridique, économique, des sciences politiques, des relations européennes et/ou internationales, de l’administration publique Parfaite autonomie en langues française et allemande, tant à l’oral qu’à l’écrit, bonne maîtrise de l’anglais Bonne connaissance des systèmes juridico-administratifs allemand, français et communautaire Connaissance en matière de procédures d'audit, de programmes de la politique régionale communautaire et de coopération transfrontalière Compétences en matière de veille juridictionnelle Connaissance approfondie dans un domaine règlementaire nécessaire au suivi des projets (marchés publics, aides d’État) appréciée Maîtrise de techniques d’organisation et de planification du travail, d’animation d’équipe, de résolution de conflits et de médiation Savoir-faire Grande capacité de communication et de négociation, base nécessaire à la coopération étroite et permanente avec un grand nombre d'interlocuteurs très divers, dont notamment les porteurs de projets, les partenaires du programme, les instances nationales et la Commission européenne Traitement de données Capacités d’analyse, de rédaction et de restitution Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels bureautiques, système informatique de gestion Synergie-CTE) Maîtrise des techniques d’organisation du travail et de gestion du temps Capacités de gestion des conflits Savoir-être Disponibilité, rigueur, méthode, réactivité, curiosité (dans le domaine juridique et financier mais également pour les domaines thématiques dans lesquels le programme intervient), esprit d’initiative et capacité à gérer un nombre important de dossiers en parallèle Très bonne capacité de travail en équipe binationale Aisance relationnelle dans un contexte interculturel Autonomie, capacité de prise de décisions Sens de l’écoute