Responsable du service financier h/f

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

* De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
* Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
* Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
* Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le poste est rattaché au service financier de l’Institut de Chimie Moléculaire et des Matériaux d’Orsay (ICMMO – UMR 8182), une unité mixte de recherche placée sous la tutelle conjointe de l’Université Paris-Saclay et du CNRS.

L’ICMMO regroupe environ 125 personnels titulaires (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs et techniciens) et 178 personnels non-permanents (doctorants, post-doctorants, stagiaires). L’unité, actuellement structurée en 9 équipes de recherche, opère une réorganisation scientifique pour 2026 avec le regroupement de ses activités en quatre axes de recherches. Elle dispose d’une équipe de services communs, comprenant le Service Administratif et Général (SAG) et le Plateau Scientifique et Technique (PST) qui comprend une plateforme instrumentale regroupant 11 services.

Placé·e sous l’autorité de l’administratrice du laboratoire, le ou la responsable financier·e assure l’exécution budgétaire d’environ 120 contrats de recherche en cours et encadre une équipe de 4 gestionnaires (2 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C).

Le ou la responsable financier·e recruté·e contribuera activement à l’élaboration et au pilotage budgétaire global de l’unité, en appui direct à l’administratrice du laboratoire. Il ou elle jouera également un rôle clé dans l’organisation, l’animation et le bon fonctionnement du service financier.

Missions principales de l’agent :

Sous l’autorité de l’administratrice du laboratoire, le ou la responsable financier·e :

* Encadre, coordonne et accompagne une équipe de 4 gestionnaires financiers (hiérarchique direct 2 agents) et assure leur montée en compétences sur SIFAC, GESLAB et WEBCONTRAT.)
* Supervise et contrôle l’exécution budgétaire d’environ 120 contrats de recherche.
* Conseille les chercheurs et responsables scientifiques sur les aspects financiers et réglementaires.
* Gère les opérations financières courantes : commandes, missions, gratifications de stage, etc.
* Prépare et contrôle les actes financiers dans le respect des procédures.
* Produit et analyse les bilans, états financiers et tableaux de bord pour la direction et les tutelles.
* Participe à la préparation des dossiers financiers des projets de recherche.
* Assure la veille réglementaire et diffuse l’information auprès des gestionnaires.
* Contribue au pilotage budgétaire global du laboratoire et au reporting.
* Organiser le classement et l’archivage des pièces comptables et des justificatifs des dépenses
* Garantit la continuité et la qualité du service en cas d’absence d’un gestionnaire.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

* Connaissances générales des règles de la comptabilité publique et des marchés publics
* Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des organismes d’enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire :

* Savoir analyser des données comptables et financières
* Être force de proposition
* Appliquer des règles financières
* Maitriser les fonctionnalités de base des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
* Maitriser les outils de gestion SIFAC et GESLAB

Savoir-être :

* Sens de l'organisation
* Faire preuve de diplomatie
* Rigueur, Fiabilité
* Management, fédérer
* Travail en équipe