Description du poste
En appui direct des dirigeants, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination administrative et l’organisation du quotidien de la direction.
Vous interviendrez notamment sur les volets suivants :
* Gestion des agendas : planification des rendez-vous, coordination des échanges, suivi des priorités.
* Préparation des réunions : constitution des dossiers, impression de documents, rédaction de comptes rendus, classement et archivage.
* Interface avec des partenaires externes : avocats, notaires, banques, en assurant la transmission fluide des documents et le respect des délais.
* Traitement du courrier : tri, sélection des informations à transmettre aux dirigeants, envoi et suivi.
* Support administratif transverse : mise en forme de documents, synthèses ponctuelles, élaboration de tableaux de bord ou de reporting simples.
* Organisation logistique : gestion des déplacements, des réunions à l’extérieur, des appels en visioconférence ou des évènements professionnels.
* Suivi des fournitures et commandes nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
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