Coordinateur événements

✨ KEEZE propose une gamme de 15 lieux évènementiels d'exception, à privatiser pour les entreprises. Chaque nouvel espace est pensé sur-mesure et avec passion par nos équipes aménagement, dans une démarche engagée pour l'environnement et pour le bien-être en entreprise.

🏘 La société est en pleine expansion avec l'ouverture prochaine de 10 nouveaux espaces à Paris en 2026.

🚀 Dans le cadre de son développement, Keeze recherche un.e Coordinateur.ice. rattaché(e) à un event manager pour la gestion de la Villa des Champs.


KEEZE recrute un.e nouvel.le Coordinateur.ice Event pour gérer l'un de ses plus beaux site: La Villa des Champs. La Villa se compose de 3 espaces évènementiels et d'une cour arborée au coeur du 8e arrondissement, à quelques pas des Champs-Elysées. Il.elle rejoint l'équipe de l'Event manager et suit la coordination avec les prestataires.

Le.la coordinateur.ice assiste l'Event manager, garantit la qualité de service des lieux et met tout en oeuvre pour assurer la satisfaction client. Il.elle planifie les évènements et coordonne les prestataires avec son équipe pour une organisation parfaite.


🏢🔑 Gestion des espaces :

· Gestion des stocks

· Vous êtes en charge de la bonne tenue et de la maintenance des espaces

· Vous pouvez proposer et mettre en œuvre des actions pour améliorer vos espaces


🛠️🔧 Opérationnel :

· Préparation des évènements: création de signalétique, configuration des codes, envoi des récap clients, mise en place des set-up, envoi des récap staff

· Mises en place pour les événements à venir, installation et débarrassage de la restauration

· Accueil clients et gestion des réservations le jour J

· Vous contribuez à la qualité de service et à la satisfaction client, recueil des feedbacks clients

· Vous êtes en charge de la planification et de l'organisation des prestations vendues

· Vous veillez à ce que tous les besoins du client soient pris en compte le jour de l'événement, que ce soit en termes de matériel, de prestataires, ou d'équipement

· Vous coordonnez l'équipe interne et les prestataires externes intervenant dans la réalisation de l'événement, notamment les maîtres d'hôtel, les prestataires techniques, la restauration…


🤝💼 Négociation client / suivi commercial :

· Gestion des demandes entrantes de réservations des espaces KEEZE : prise de brief, envoi de devis jusqu'à sa signature

· Visite clients

· Négociation des propositions commerciales et de contrats grands comptes

· Suivi du budget et des objectifs de CA sur ses espaces, en lien avec la direction commerciale


Les + du poste :

* Autonomie et responsabilités
* Equipe soudée et très collaborative!
* Prise en charge à 50% de ton pass Navigo
* Entreprise à forte croissance!
* Carte Swile
* Missions variées


Profil recherché:

Bac +5

Sens du client, aimant le contact humain et sensible à la qualité de service

Autonome

Orienté solution

Positif et Bienveillant

Organisé

Date de début : Janvier 2026

Bureaux : Paris 8ème

Durée : CDI (pour un premier emploi)

Entreprise attachée à la mixité et à la diversité :)