Le département ADMISCO, récemment réorganisé, est composé de 4 subdivisions (Subdivision Admissions sur Concours, Subdivision Admissions sur Titre, Subdivision Gestion RH, Académiques et Diplomations et Subdivision Planification) et de 2 cellules (Budget/RH/Accueil et Outils de Scolarité). Rattaché à la direction des Etudes et de la Recherche, le Département Admissions et Scolarité a pour vocation à constituer un « guichet unique » assurant l'interface entre les élèves et stagiaires de l'école et les différents services de celle-ci. Au sein de la subdivision Admissions sur Concours, vous aurez en charge: Mise en place, pilotage et mises à jour de l’ensemble des procédures écrites sur les CONCOURS et SELECTION de la subdivision Gestion des concours d’entrée dans la fonction publique suivants : concours externe, interne et Nouvelle-Calédonie des techniciens supérieurs des études et de l’exploitation de l’aviation civile TSEEAC/GSEA (corps de cat B) et du recrutement « contrôleur aérien sur titres » (RUE) : - Renseignements à fournir aux candidats - Organisation de la mise en place du calendrier, vérification de la notice, rédaction des projets d’arrêtés, etc. - Vérification, mise en page et édition des sujets principaux et de réserve. Contact avec les concepteurs de sujets et examinateurs - Gestion des inscriptions dans le logiciel concours et déroulement des recrutements - Organisation des épreuves écrites, traitement des copies et des QCM par voie dématérialisée, et des épreuves orales - Planification et participation aux jurys de recrutement (validation de sujet le cas échéant, admissibilité, admission) - Suivi des listes principales et des listes d’attente - Gestion des inscriptions à l’école - Gestion des rapports de jury, traitement des réclamations et états de paiement Missions liées à l’accueil des élèves fonctionnaires : Gestion des admissions et préparation de l’accueil Accueil des promotions lors des rentrées Préparation et transmission des dossiers RH des élèves Ponctuellement vous participerez aux tâches transverses de la subdivision. Utilisation des progiciels : CONCOURS – AURION – GERICO – SCEI – ENIX – VIATIQUE – GAUDDI - HR Access Connaissances : - bonne connaissance des outils informatiques. Savoir-faire - Savoir être : - sens de l'accueil développé - sens des relations humaines et du travail en équipe - entraide au sein de la subdivision - réactivité, rigueur et discrétion - forte disponibilité le jour des épreuves L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des pilotes de ligne, des contrôleurs aériens ou encore des techniciens aéronautiques. Ses laboratoires de recherche sont à la pointe de l’innovation et travaillent activement en coopération avec des universités internationales de haut niveau pour un transport aérien toujours plus sûr, efficace et durable. L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle de la DGAC (Direction Générale de l’Aviation Civile), Direction du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire. L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France. Pour soutenir sa dynamique en faveur de la promotion de la diversité, l’ENAC facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs en situation de handicap.
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