Assistant(e) de direction dans un service au rectorat

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Besançon Référence MENJ-03-2025-32183 Date de début de diffusion 26/11/2025 Date de parution 26/11/2025 Date de fin de diffusion 10/12/2025 Localisation Besancon cedex Date limite de candidature 10/12/2025 Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction dans un service au rectorat Descriptif de l'employeur L’académie de Besançon forme une communauté professionnelle impliquée pour l’accompagnement de l’égalité des chances, la réussite et le bien-être de chaque élève, en lien avec le projet académique 2024 2027 https://www.ac-besancon.fr/projet-academique-2024-2027-123775 Rejoignez un employeur durablement engagé pour ses personnels, en proximité, pour leur accompagnement quotidien et le développement de leurs compétences. Rejoignez des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie. Découvrez leurs témoignages : https://www.youtube.com/watch?v=pt7_XmKErJU&list=PLUtObikuAspytQ_ss5QCOnNy02duM5ypw Description du poste L'académie de Besançon recrute un(e), assistant(e) de direction à la direction régionale académique des systèmes d’information (DRASI) au rectorat de Besançon. Poste à pourvoir au 1er janvier 2026. Votre mission En tant qu’assistant(e) de direction vous êtes chargé(e) du secrétariat de direction et d’apporter un appui administratif aux activités du service. Vous travaillez en lien avec la direction (directrice et ses deux adjoints) et les responsables de département et formez un binôme avec l’assistante de direction de Dijon. Vous assurez l’interface avec les autres services du rectorat et les DSDEN (services départementaux). Vos activités principales Vous êtes amené(e) à : Effectuer le secrétariat de la direction : - gérer des agendas complexes, organiser des réunions, des déplacements et des évènements internes - préparer et suivre des dossiers : rédiger et mettre en forme des documents administratifs - gérer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes Apporter un appui aux activités de la direction : - gérer la messagerie en coordination avec l’assistante de direction de Dijon et la direction. Gérer des listes de diffusion. - suivre des tableaux de bord, le budget et les conventions liées à la gestion de la DRASI. -participer au suivi RH des équipes : gestion des congés, télétravail, arrêts maladie, promotion… - concevoir des questionnaires et des sondages Coordonner la logistique des projets : - planifier les réunions de coordination (équipes techniques, comités de pilotage) - gérer la gestion des congés (application Oxygène) et des habilitations (application DHEA) en tant que référent(e) fonctionnel(le) et administrateur(trice). - suivre les actions transversales du service : communication interne et externe, formation… Conditions particulières d'exercice Des déplacements ponctuels possibles à Dijon En tant qu’assistant(e) de direction vous bénéficiez : D’un accompagnement et d’une offre de formations Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75% Du forfait mobilités durables D’une participation à votre mutuelle D’un supplément familial de traitement en fonction de votre situation. De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage Descriptif du profil recherché Vos atouts Vous maîtrisez : - les outils bureautiques (suite Office, outils collaboratifs, messagerie, agenda partagé) - le travail en équipe, à distance et en transversalité inter-sites Vos qualités Vous avez : - des capacités rédactionnelles solides - le sens de l’organisation et la capacité à gérer des urgences dans un environnement à enjeux multiples. - un excellent relationnel Quelques plus Vous avez : - une connaissance du fonctionnement et de l’organisation du ministère de l’éducation nationale et des services déconcentrés - une appétence pour le numérique Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Rémunération mensuelle brute : 1801 euros Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 10 rue de la Convention 25000 BESANCON Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2026