Assistant.e pedagogique et de scolarite

A propos L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap. Composante d’affectation : Collégium santé Le Collégium Santé assure une mission de coordination renforcée entre les composantes d’odontologie, pharmacie et médecine. Ces 3 facultés interviennent à l’interface entre l’Université Rennes, le CHU de Rennes, l’ARS de Bretagne, la Région Bretagne et les ministères chargés de l’Enseignement supérieur et de la recherche d’une part, de la Santé d’autre part. Dans ce cadre, elles ont pour mission d’assurer chacune la formation relevant de leur champ disciplinaire et de développer collectivement une offre de formation diversifiée dans le champ de la santé. Le service scolarité et stages en santé, composé de 30 personnes, assure la gestion de tous les cursus des étudiants dans les formations délivrées par le collegium, de la candidature à la diplomation. Votre mission Rattaché.e à la responsable du service scolarité et au sein du bureau de gestion des Diplômes d’Université et Inter-Universitaires (DU/DIU), vous assurerez la gestion administrative et pédagogique relative aux enseignements des disciplines en formation initiale et continue de 11 de ces diplômes. Vos principales activités seront de : - Accueillir et informer vos interlocuteurs (étudiants et enseignants) - Participer à la construction et au suivi des emplois du temps en lien avec les responsables pédagogiques - Contrôler l’assiduité des étudiants lors des stages - Alimenter des tableaux de bord - Préparer et organiser les examens (jurys, surveillance, réservation de locaux et matériels…) - Paramétrer et alimenter l’espace dédié aux cours en ligne (moodle) Le profil idéal - Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative - Connaissance appréciée de l’environnement de l’enseignement supérieur - Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et de communication numérique - Pratique de logiciels de gestion - Sens avéré du relationnel - Appétence au travail en équipe - Aptitude à rendre compte - Rigueur et fiabilité - Sens de l’organisation, faculté à gérer des aléas et à respecter des échéances Conditions particulières d’exercice : - Lieu de travail : Campus universitaire de Rennes (campus santé de Villejean) - Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de : * 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1) * jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1) * remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1) * parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés * nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/ Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. (1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité Modalités de recrutement : - Poste de catégorie C (niveau Adjoint Technique/Adjoint administratif) - Emploi ouvert en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable) - Prise de fonctions souhaitée : Janvier 2026 - Date limite de candidature : 19 décembre 2025