Cyclonova recrute un ou une Assistant administratif et chargé des relationsinstitutionnelles (H/F)
En tant que délégataire de Service Public, Cyclonova aura la charge de commercialiser la solution Véligo Location : de proposer les différents modèles de vélos à la location, d’assurer la logistique des vélos, de maintenir la flotte, d’assurer la promotion du service et d’animer le réseau de Maisons du Vélo (MDV) fixes et mobiles.
En 2026, Véligo Location, c'est :
- Une flotte de 30 000 vélos
- 23 modèles différents pour les particuliers, les professionnels ou les personnes à besoins spécifiques
- 450 points de livraison en Ile-de-France
- 7 Maisons du Vélo Fixe
- 7 Maisons du Vélo Mobiles
Pour opérer ce service, nous recrutons nos futurs talents. Envie de contribuer au lancement d’un projet innovant et vertueux ? Désireux de s’inscrire sur la durée dans une entreprise où les opportunités d’évolution seront concrètes ? Ce challenge est pour vous.
Votre mission
Sous la responsabilité du Directeur Général de l’entreprise.
Relations avec les élus :
Gestion des échanges entre les collectivités locales et la société dans le cadre de l’exploitation des Maisons du vélo.
Contacts avec les collectivités dans le cadre des actions de communication, les événements et l’amélioration de la notoriété du service.
Gestion des conventions d’occupation des mairies (maisons du vélo mobiles)
Relation avec les actionnaires :
Suivi du planning des réunions avec les actionnaires.
Coordination des obligations liées à la conformité.
Relations avec IDFM :
Contrôle du respect des obligations contractuelles de Cyclonova.
Suivi de la comitologie
Relations avec autres parties prenantes externes :
Gestion des conventions des Centres Opérationnels de Bus
Relations avec les administrations :
Suivi des dossiers administratifs lié à l’exploitation du service. Par exemple :
Permis BE, enregistrement chronotachygraphes
Dossier d’autorisation d’aménagement des MDV ou d’autres locaux
Assistance CODIR :
Planification des CODIR et CODIR élargis.
Suivi des signatures de contrats avec les partenaires.
Suivi des dotations (vestiaires, EPI) et de leur renouvellement.
Votre profil
Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une activité d’assistance administrative intégrant la gestion des relations avec des parties prenantes externes à l’entreprise et idéalement en relation avec des administrations.
Savoir-faire et savoir être
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Planification et organisation de réunions.
- Capacité d’adaptation : savoir gérer les situations imprévues.
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du dialogue
- Très bon sens de l’organisation,
- Autonomie, et rigueur.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
Les plus !
Package selon expérience composé d’un fixe et de 4% de variable.
IKV ou VAE Véligo à disposition, Tickets restaurants, Mutuelle / prévoyance
- Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s’épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.
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