Secrétaire particulièr(e) du sous-préfet et du secrétaire général / fonction rh de proximité

Informations générales Référence BA059ATC-114497 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire particulièr(e) du sous-préfet et du secrétaire général / fonction RH de proximité Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Fonctionnant en binôme avec un second agent, les secrétaires auront pour missions principales : - la tenue de l'agenda, organisations des rendez-vous et des réunions - le suivi des invitations et des réceptions - la coordination de la préparation des dossiers du sous-préfet et du secrétaire général - la préparation des cérémonies (hors aspect sécurité) - la revue de presse - les RH de proximité et le suivi des effectifs Les missions présentées ci-dessus sont susceptibles d’être complétées pour répondre aux besoins du service et à une organisation plus efficace. Votre environnement professionnel: Activités du service : Le Secrétariat général comprend à la fois les personnels techniques (chauffeur, personnel de résidence) et les personnels administratifs en charge des fonctions support. Composition et effectifs du service : 1 cadre A (Secrétaire général), 1 cadre B, 4 cadres C (2 administratifs et 2 techniques) Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Discrétion, réactivité, disponibilité, polyvalence, méthode et rigueur, sens du contact - Qualités rédactionnelles, organisation et méthode, très bonne maîtrise de l'outil informatique - Fonctionnement possible sous forme de brigade permettant d’étaler l’amplitude horaire de présence Les avantages : - restauration collective ; - forfait mobilité durable ; - prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75% ; - lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro ; - possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche ; - participation à la complémentaire santé ; - accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille. Votre environnement professionnel (suite): Liaisons hiérarchiques : Sous-préfet, secrétaire général Liaisons fonctionnelles : Les secrétariats de membres du corps préfectoral, les différents services de la sous-préfecture, les élus et partenaires de l’État Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : - Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis - Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis Savoir-faire : - Savoir analyser : niveau pratique requis - Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis - Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Savoir être : - Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis - Savoir communiquer : niveau initié requis - Savoir s'adapter : niveau pratique requis - Savoir s'exprimer oralement : niveau initié requis Informations complémentaires Informations complémentaires Affectation administrative : Sous-préfecture de Douai – 642 boulevard Albert 1er 59508 DOUAI Cédex Vos perspectives : Culture administrative très générale qui permet facilement de se réorienter ensuite vers des missions plus techniques. Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : FPUSA043 : Secrétaire FPGRH014 : Chargé(e) de la gestion des RH de proximité Qui contacter ? : M. Maxime DANDOIS, Secrétaire général de la sous-préfecture de Douai – 03 27 93 59 50 / maxime.dandois@nord.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement 2° de l'article L332-2 (Anciennement 2° de l'article 4) Localisation du poste Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59) Lieu d'affectation Sous-préfecture de Douai - 642 boulevard Albert 1er - 59508 DOUAI CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous-préfecture de Douai Date de vacance de l'emploi 01/04/2026