Belfort, 47 500 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de 103 000 habitants.
Rattaché à la direction de la Communication et sous l'autorité de la responsable du pôle évènements et protocole, le gestionnaire administratif et financier assure le secrétariat de la direction et le suivi des budgets.
• assure le secrétariat de la direction : gestion des courriers entrants et sortants, organisation de réunions, gestion des agendas, archivage numérique et papier, suivi des tableaux de bord de la direction
• gère le suivi des finances : demande de devis, rédaction des bons de commande, suivi et maitrise budgétaire
• suit et met à jour les fichiers protocolaires
• effectue les envois des cartons d'invitations lors des évènements
• réalise les missions de correspondant Ressources humaines : transmission
des éléments variables de paies, suivi des embauches des intermittents, relais informations RH, suivi d’intégration des nouveaux arrivants
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