Assistant administratif (h/f)

Aujourd'hui, nous recherchons notre futur assistant administratif pour notre bureau d'étude à Mundolsheim.
Vous jouerez un rôle central dans la préparation et le suivi administratif des affaires.

Savoirs-faire:
Compiler des informations variées
Sensibilité avec les chiffres
Capacités rédactionnelles
Gérer les priorités
Maîtrise des logiciels bureautiques

Savoirs-être:
Rigueur et organisation
Autonomie et capacité à prendre des initiatives
Esprit d'équipe
Bon sens du contact et relationnel

Mission principale:

En tant qu'assistant administratif, vous intervenez à différents niveaux dans la préparation, le suivi administratif et commercial des affaires.
Vous venez en appui des conducteurs de travaux pour en faciliter l'activité et contribuer ainsi au développement de l'agence.
Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en relation avec les clients et les fournisseurs.

Activités:

Préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en oeuvre du chantier
Réaliser une veille sur les plateformes d'appels d'offres publiques
Constituer les dossiers d'appels d'offres publiques et effectuer les relances
Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget
Assurer l'organisation logistique des réunions et visitesde chantier
Réceptionner les demandes et réclamations des clients
Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier
Etablir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client
Rédiger des courriers, rapports ou comptes rendus de réunion
Mettre à jour divers documents statistiques et administratifs
Réceptionner, distribuer et expédier le courrier