Dans le cadre d'une vacance d'emploi, l'académie de Toulouse recherche un personnel titulaire pour occuper la fonction de secrétaire de direction, à compter du 01/09/2026, au sein du collège REP+ George Sand à Toulouse.
Activités Principales :
-Accueil physique et téléphonique des personnes interne et externe à l'établissement.
-Savoir orienter, renseigner un public démuni, ayant peu ou pas de maîtrise du français
-Assurer le traitement et la diffusion du courrier papier : enregistrement, suivi, rappels,
-Assurer le traitement et la diffusion des mails : enregistrement, suivi, rappels,
-Assurer les travaux de tous types (frappes courriers, notes, documents, photocopies)
-Gestion administrative des enseignants, AED (absences, formation)
-Gestion administrative des contrats AED et des nouveaux enseignants
-Gestion des dossiers élèves (papier)
-Gestion des dossiers élèves (siècle)
-Aide administrative pour l'organisation des élections.
-Gestion administrative pour la préparation et le suivi des réunions des instances (conseil d'administration, conseil de discipline, équipe éducative, ESS : convocation, dossiers, saisie demact, saisie siècle)
-Aide à la gestion administrative des examens (inscription, convocations, organisation administrative)
-Gestion des enquêtes
-Gestion de l'agenda
-Travail en lien avec la gestion, les enseignants, la vie scolaire et les différents partenaires
-Gestion administrative des paiements : ASIE
Profil recherché :
Connaissance, Savoir :
-Connaître et maîtriser les moyens bureautiques et informatiques,
-Organiser et planifier ses activités,
-Etre capable de filtrer et orienter les informations,
-Etre capable de communiquer avec divers interlocuteurs,
-Organisation du système éducatif
-Maîtriser les différentes applications : siecle, demact, asie, adele, pronote
Aptitudes :
-Etre organisée, rigoureuse, méthodique, très réactive
-Etre autonome dans son travail,
-Avoir le sens du travail en équipe,
-Savoir anticiper,
-Avoir le sens du contact
-Etre patiente, calme, à l'écoute des familles en grande difficulté
-Aider les familles dans les démarches administratives (compléter différents documents), inférer leurs demandes (non maîtrise du français),
-Secret professionnel
-Adaptabilité à des horaires variés (école ouverte, devoirs faits, projets le soir)
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