Assistant médico-administratif (cdef31) (h/f)

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) recrute un Assistant Médico-Administratif pour intégrer son Bureau des Admissions et des Suivis Administratifs (BASA).

Les missions attendues sont les suivantes :
- Gestion des demandes d'admissions (enregistrement des entrées et sorties, suivi des places disponibles, mise à jour des tableaux d'effectifs) ;
- Vérification, correction et mise en forme des documents (notes, signalements, rapports, etc.) ;
- La gestion, la saisie et le classement des informations relatives aux dossiers des usagers (usagers, services sociaux, tableaux de bords) ;
- Suivi journalier des effectifs, des données et statistiques ;
- Suivi des courriers ;
- Planification d'activités (convocation aux réunions, partenariats extérieurs, agendas, etc.)

MODALITES RELATIVES AU POSTE :
- Service : BASA
- Fonction exercée : Assistant Médico-Administratif
- Contrat à durée déterminée
- Horaires : Temps plein (35 heures, amplitude 09h00-17h00)

Une complémentarité est donc recherchée avec plusieurs compétences relatives aux savoir-faire et savoir-être suivants :

Savoir-faire professionnels :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité ;
- Outils bureautiques ;
- Planifier des rendez-vous ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier et des notes ;
- Gestion des tableaux de bord ;
- Saisir des documents numériques ;
- Maitrise d'Excel/Word ;

Qualités professionnelles :
- Capacité d'adaptation ;
- Réactivité ;
- Travail en équipe ;

Formation :
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat Assistanat Cette formation est indispensable

Les avantages proposés sont :
- Participation aux frais de transports en commun ou vélo ;
- Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ;
- Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles.

Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par la Loi Taquet du 07 juillet 2022 et mises en place à compter du 1er octobre 2025, nous vous informons que le CDEF31 procèdera à des contrôles d'Attestations d'Honorabilités, sans laquelle nous ne pourrons donner suite à votre candidature.