Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service administratif et financier (SAF), N+1, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique, et matérielle :
Gestion administrative et financière :
- Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service, établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier.
- Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt des factures sur les plateformes ou envoi par courrier.
- Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage.
- Participation à la prise en charge des frais de déplacements.
- Participation à l'archivage du compte financier
Assistance technique, et matérielle :
- Participation à l'accueil physique et téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
- Participation au secrétariat du service administratif et financier
- Participation à la gestion du courrier.
- Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs, gestion des consommables, liste non exhaustive).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.