Pour la vie étudiante :
* Participer à l’accueil sur le site de Mazet, en orientant les étudiants, étudiantes et usagers du site
* Gérer la boite email (réservations de salles, sollicitations diverses)
* Assister le chargé de programmation du site, notamment en effectuant travail de veille sur internet et les réseaux, sur des thématiques précises
* Aide à la création de contenus et de supports de communication (affiches, mails d’invitation…)
* Faire l’aménagement des salles en vue d’évènements
* Opérer les procédures de réception et de tri du courrier
* Eventuellement, rester à l’accueil lors d’événements le soir, pour assurer la fermeture du site
* Lors de créneaux dédiés : répondre aux questions des étudiants sur des questions de français, et de méthode, ainsi que sur un sujet « généraliste » en fonction du profil du ou de la candidate (mathématiques, méthodologie SHS, etc.)
* S’assurer du bon remplissage du cahier de présence sur site
Pour le Welcome Desk PSL (bureau d’accueil des étudiants internationaux) :
* Participer à l’accueil lors de permanences hebdomadaires (Mazet)
* Accompagner les étudiants primo-arrivants dans la constitution de leurs dossiers administratifs lors de rendez-vous personnalisés
* Contribuer à la rédaction des contenus partagés sur les réseaux sociaux et animer la communauté
* Aider à la gestion des différentes plateformes du Welcome Desk PSL
* Répondre aux courriels de l'adresse générique
* Le/a tuteur/rice pourra être amené-e à se rendre aux événements (pré-rentrées, ateliers, événements annuels)
* Il/elle pourra être amenée à accompagner des étudiants dans des démarches administratives
Si l’étudiant.e sera positionné.e sur l’un ou l’autre profil, il pourra y avoir occasionnellement des missions communes.
Logiciels métiers utilisés dans le poste :
* Pack office
Poste ouvert aux :
* Etudiants inscrits en cursus universitaire
Rémunération :
* Taux horaire brut : 14.26 €
Temps de travail :
* Autour de 10h/semaine pour la vie étudiante
* Autour de 5/10h pour le Welcome Desk PSL
La quotité et les horaires sont flexibles dans le but premier d’assurer la réussite académique des tuteurs/tutrices.
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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