RESPONSABILITÉS :
I. Assistanat
• Assistanat administratif pour la Directrice Marketing
• Gérer l'agenda de la Directrice et du service
• Organiser les déplacements du service (hôtels, trains, etc.)
• Assurer le relais des informations au sein du service (rapport, compte-rendu, notes, reporting annuels, présentations PPT ...)
• Elaborer des synthèses pour la direction
II. Gestion du personnel
• Accueillir les nouveaux arrivants et veiller à leur intégration au sein du service
• Assurer la gestion des temps (saisie heures et congés)
• Être le lien entre l'équipe et le responsable RH opérationnel
III. Gestion comptable
• Piloter le budget du service et assurer le traitement des documents comptables (factures, notes de frais, etc.)
• Préparer les reportings budgétaires mensuels et trimestriels
• Être le lien entre l'équipe et le service Comptabilité
IV. Accompagnement d'équipe
• Coordonner et animer la vie du service
• Organiser les séminaires du service
• Assurer la gestion logistique : courriers, colis, réunions, commandes fournitures, matériels informatiques, etc.
• Être en soutien des responsables et du directeur dans la gestion et le management de l'équipe
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation et diplômes :
• De formation Bac+2 minimum, ou équivalence professionnelle
Expérience nécessaire :
• Vous justifiez d'une expérience souhaitée dans l'assistanat de direction et/ou de secrétariat
Compétences requises :
• Excellente aisance relationnelle et expression écrite
• Excellente maitrise de la suite Office dont Excel, Powerpoint pour des présentations impactantes et structurées niveau direction
• Appétence pour les technologies et le digital et notamment capacité à s'impliquer et maitriser les outils internes
• Pilotage, gestion et animation des projets transversaux
• La maitrise d'une langue étrangère est un plus
Qualités requises :
• Dynamique et réactif
• Travail en équipe
• Autonome
• Rigueur et organisation
• Capacité d'initiative et de proactivité
• Polyvalent
• Bon relationnel
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