Fonctions : Gestionnaire financier-e des conventions de recherche
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Mission : Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, la/le Gestionnaire financier-e des conventions de recherche a pour mission de gérer et suivre des conventions de recherche qui lui sont confiés.
Activités principales :
Suivi budgétaire :
* Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche
* Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle
* Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d'une convention et clôturer les crédits
Suivi de dépenses et recettes :
* Valider les devis de recrutement et les demandes d'achat d'équipement
* Saisir les prestations interne des conventions
* Établir et émettre les titres de recettes/les factures correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs
Réalisation des justifications financières :
* Contrôler la conformité des conventions et l'éligibilité des dépenses
* Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs
* Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est coordinateur d'un consortium
Clôture des conventions :
* S'assurer qu'il n'existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention
* Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs
* Classer et archiver les justificatifs et les conventions clôturées
Et en général :
* Réaliser des tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau
* Être l'interlocuteur-trice privilégié.e des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs sur des questions relatives à la gestion financière des conventions
* S'informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
Outils spécifiques à l'activité : SIFAC, SAFIR
Encadrement : NON
Connaissances transversales requises :
* Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
* Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses trois facultés
* Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
* Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique
Savoir-faire :
* Maîtrise de l'environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC
* Connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, .)
* Capacité de planification de travail à partir des priorités
* Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
* Information et préparation des rapports à sa hiérarchie
* Capacité de la recherche, la vérification et le classement d'information
Savoir être :
* Aptitude au développement des connaissances et compétences, force de propositions
* Sens de l'organisation avec méthode, rigueur et précision
* Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
* Esprit d'équipe, le sens du contact
* Capacité d'adaptation et d'autonomie
* Disponibilité, discrétion et confidentialité
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