Votre agence PROMAN Toulouse Expertise recherche pour son client, un grand groupe dans le domaine du transport, dans le cadre d'une mission d'intérim de 9 mois, un·e ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE ET LOGISTIQUE.
Dans le cadre de ce poste, vous serez amené·e à réaliser les missions suivantes :
Missions transverses :
- Gestion et suivi des courriers (départs et arrivées : enregistrement, attribution, relance, lien avec La Poste, etc.) pour l'Agence LNSO
- Accueil des visiteurs et visiteuses sur le site toulousain
- Appui à l'assistant·e de Direction de l'Agence LNSO pour l'assistanat du directeur et de ses deux adjoint·e·s : organisation de réunions, réservation de billets, gestion des déplacements, notes de frais, gestion des agendas
- Programmation de réunions sur le site de Toulouse et pour l'Agence LNSO en général (y compris les réservations de salles)
- Gestion du suivi du protocole d'occupation du site de Toulouse avec les différentes parties prenantes, dont l'IMMO
- Organisation et gestion des commandes dans l'ERP (Rejolt, fournitures bureautiques, EPI, téléphones, matériels informatiques)
- Création et gestion des accès SharePoint
- Gestion du parc de véhicules de Toulouse (et appui pour celui de Bordeaux)
- Relais avec le gestionnaire du site d'Optim'Services (immobilier SNCF)
- Interlocuteur ou interlocutrice avec les factotums (problèmes dans l'agence, déplacement de mobilier, pannes, demandes d'intervention)
- Gestion des listes de diffusion Outlook (création, ajout, suppression)
- Relais et appui du ou de la responsable sécurité opérationnel·le de la direction technique et sécurité
- Gestion et suivi des trousses de secours
- Gestion des lecteurs de badges d'accès
- Demande de paramétrage des nouveaux PC
Appui au pôle dialogue territorial :
- Appui aux achats et réservations liés à l'activité du pôle : événements, relations presse, etc. (commande d'EPI, de goodies, etc.)
- Appui organisationnel pour les événements internes et externes (demande de devis, participation à l'accueil et à l'organisation le jour de l'événement, etc.)
- Réception des colis
- Appui au rangement et à l'archivage des documents et matériels du pôle (plaquettes, matériel de projection, goodies, kakémonos, etc.)
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Vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire,
Vous êtes autonome, avec de la rigueur et de la prise d'initiative
Vous savez travailler en équipe,
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ( Office 365 )
Localisation: Compans et Matabiau
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'attendez pas et postulez dès maintenant !!
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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