Gestionnaire administrative du projet brio - suio-ip

À propos de nous

Le projet régional PIA BRIO a pour vocation de construire un écosystème régional de l’orientation des lycéens vers l’enseignement supérieur. Dans ce cadre, de nombreuses expérimentations sont menées pour tester différents formats de découverte des formations et du monde universitaire.

Mission

Placé sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée de projet BRIO et de la responsabilité hiérarchique de la directrice du service SUIO-IP, l’agent assure le suivi administratif des actions du projet BRIO à destination des lycéens.

Accueil et suivi administratif

• Mise en œuvre et suivi des conventions de partenariat avec les lycées de l’académie et hors académie, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) de l’établissement

• Paramétrage et création des fiches actions sur la plateforme et suivi des inscriptions des lycéens

• Co-gestion de la boîte e-mail BRIO

• Gestion administrative des commandes de fournitures et des prestations externes

Suivi des étudiants et participation aux actions vers les lycées

• Suivi administratif des étudiants ambassadeurs : collecte et vérification des documents administratifs pour l’établissement des contrats, déclarations des heures effectuées, gestion des déplacements (ordres de missions, courriers collaborateurs, signatures)

• Participation aux événements et contribution à leur organisation (reprographie, réservations de salles et de véhicules)

• Appui administratif à la collecte de données pour la réalisation des bilans annuels
  

ACTIVITÉS SECONDAIRES

• Participation aux événements liés à l’orientation (salons, JPO, immersions…)

• Présence requise lors de certains événements le samedi

Profil

Connaissances

• Enseignement supérieur et fonctionnement de l’université

• Parcours de l’orientation du lycéen

• Méthodes et outils d’aide à l’orientation

Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes

• Accueillir les populations concernées

• Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique

• Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat

Compétences comportementales

• Rigueur

• Réactivité

• Adaptabilité

• Sens relationnel

• Capacité d’écoute

• Sens de l’organisation

Modalités de candidature :

• Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 5 juillet 2026

• Entretiens prévus première quinzaine de juillet

• Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026

Poste de catégorie C :

• Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
  Rémunération brute mensuelle applicable à partir du Smic (selon expérience) : 1867.02€

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.