A pourvoir dès que possible
Localisation : Bodilis (29400)
La société PMGP, Entreprise familiale regroupant trois entreprises de transports routiers recrute un(e) Responsable Facturation (H/F) sur son site à Bodilis.
Nous souhaitons poursuivre le développement de nos entreprises à travers des valeurs communes : Respect, Entraide, Constructif, Pérennité.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier et vous pilotez une équipe opérationnelle. Votre rôle est d'assurer la conformité des factures et des règlements et de veiller au bon déroulement des processus de facturation.
A ce titre, vos principales missions sont :
- Assurer le management de l'équipe facturation composée de 3 personnes
- Gérer et contrôler la bonne application des processus de facturation clients/ sous -traitants et s'assurer que les factures soient correctement établies
- Superviser les cycles de facturation et veiller au respect des délais de facturation.
- Superviser la relance clients en cas de factures impayées
- Etablir la facturation d'un portefeuille client
- Traiter les litiges liés à la facturation
- Organiser l'activité du service et assurer les remplacements en période de congés
- Contribuer au maintien d'une bonne relation commerciale avec le client
- Participer activement à la gestion des projets où la facturation est partie prenante (projets SI, Process) et à l'amélioration des processus de facturation
- Mettre en place les reportings pour le suivi de l'activité et des projets
- Être l'interlocuteur avec le service comptabilité pour le suivi des paiements
PROFIL RECHERCHE
Titulaire d'une formation en administratif / Facturation - Comptabilité/ Gestion, vous maitrisez les techniques et procédures de facturation.
Expérience requise de 5 ans minimum en facturation.
Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation et de communication. Vous faites preuve de rigueur dans votre travail et avez le sens des priorités. Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, équivalent Open Office, Web et Mail).
Pour postuler, envoyez votre candidature par mail à : contact@pmgp.fr
Experience: 5 An(s)
Compétences: Réglementation des délais de paiement,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Développer et fidéliser la relation client,Animer, coordonner une équipe
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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