Vous êtes en charge de l'animation et de la communication interne et externe de la Direction.
À ce titre, vous valorisez et diffusez les activités, garantissez la cohérence des supports, participez aux réseaux communication, organisez l'accueil des nouveaux arrivants et contribuez à la préparation des séminaires et des outils de communication.
Vous pilotez et consolidez les rapports d'activité annuels des services. Vous élaborez et actualisez guides, procédures et ressources en lien avec l'équipe de direction.
Vous assurez la coordination interne sur les sujets transverses liés à la prévention, aux Ressources Humaines et aux moyens logistiques et informatiques (MOI), notamment pour les déplacements, les conditions de travail en période de fortes chaleurs ou de froid, et le suivi de la convention CCAS Ville de Lyon et MDML. Vous appuyez la directrice sur le pilotage des aspects ressources et participez ponctuellement à des projets d'optimisation visant à adapter les activités aux contraintes budgétaires.
Vous coordonnez également les dossiers bâtimentaires et la stratégie patrimoniale : lien avec les directions Patrimoine, Maintenance, Logistique et Énergie, préparation et suivi des dossiers présentés en instances de pilotage, d'arbitrage et de suivi des projets immobiliers, contribution aux schémas directeurs immobiliers et appui méthodologique aux directions concernées par des projets inscrits à la programmation pluriannuelle d'investissement (PPI).
Enfin, vous intervenez en matière de gestion de crise et de sûreté, en assurant le suivi des prestations sur les sites et la coordination avec la mission sureté, sécurité et gestion de crise ainsi que toute mission de pilotage de projets ou d'actions.
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