Office manager h/f

Poste basé près de Lyon

CDI – Temps plein (1 jour de télétravail / semaine)

Poste clé au sein d'un groupe international en pleine croissance


Contexte

Le cabinet de recrutement WINSEARCH, reconnu pour sa connaissance fine de ses clients et son approche humaine du recrutement, recrute pour un groupe industriel international, spécialiste des technologies d'inspection, traçabilité, data intelligence et digitalisation des chaînes d'approvisionnement, recherche un·e Office Manager H/F pour sa filiale française.

Présent sur plusieurs continents et coté en bourse, le groupe combine des technologies de pointe (IoT, ERP, blockchain) à une forte culture d'innovation, avec des clients dans les secteurs agroalimentaire, pharmaceutique, cosmétique et logistique.

Le poste est basé dans les bureaux français d'une PME industrielle intégrée au groupe.


Vos missions :

Vous serez le point de contact opérationnel pour deux entités juridiques françaises partageant les mêmes locaux. Votre rôle couvrira la gestion RH, administrative, comptable et logistique.


Ressources Humaines (40 %)

* Suivi complet RH :
contrats, embauches, onboarding, offboarding
* Interface RH locale pour les managers et collaborateurs
* Coordination paie avec les prestataires (logiciel :
SILAE)
* Suivi des formations et sujets santé/sécurité

Administration & comptabilité (40 %)

* Transactions bancaires, saisies ERP, facturation, fournisseurs
* Reporting mensuel au siège
* Coordination avec les cabinets comptables externes

Vie de bureau (20 %)

* Logistique générale
* Services généraux
* Coordination médecine du travail


Le cadre de travail :

* Un rôle transversal de coordination support entre la France et le siège international
* Une exposition quotidienne à l'environnement multiculturel du groupe
* Une forte autonomie dans un cadre PME, intégré à une structure internationale
* Un environnement en transformation avec des projets d'évolution structurelle


Vous êtes le profil idéal si…

* Vous avez 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire Office Management / RH / Comptabilité
* Vous êtes autonome, organisé·e, polyvalent·e, et aimez résoudre les problèmes du quotidien
* Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques / ERP
* Vous maîtrisez le français et l'anglais
* Bonus :
vous parlez Italien, Croate ou Serbe


Ce que l'on vous propose :

* Rémunération :
35 000 à 38 000 € brut annuel
* Titres-restaurants
* Prime annuelle (selon conditions)
* Mutuelle & prévoyance
* Cadre de travail international
* Évolutions possibles au sein du groupe


Le processus de recrutement

* Entretien avec le cabinet de recrutement
* Échange avec les RH groupe à l'international
* Rencontre avec l'équipe locale en France


Avant de postuler, assurez-vous d'être disponible à temps plein, avec une présence physique quotidienne sur site, sauf 1 jour de télétravail possible

Nous serons ravis d'échanger avec vous pour vous présenter cette belle opportunité au sein d'un environnement stimulant et et tourné vers l'international !